Менеджер - Кельн
Зарплата 1600 €

Про нас

Armz – це динамічно розвиваючася компанія, що прагне стати лідером у сфері надання робочої сили для складської логістики. Ми зростаємо на німецькому ринку і шукаємо енергійного і професійного офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди і допоможе зробити роботу офісу більш ефективною і комфортною.

Обов'язки

Офісне управління:

• Підтримка взаємодії з державними установами для виконання щоденних завдань.

• Організація і оптимізація офісних процесів для підвищення продуктивності.

• Управління запасами офісу, своєчасне забезпечення співробітників усім необхідним.

Адміністративна підтримка:

• Підготовка та редагування документів, звітів і презентацій 

• Координація вхідних та вихідних повідомлень, включаючи обробку телефонних дзвінків та електронних листів.

• Організація і підтримка порядку в архівах, як у цифровому, так і в фізичному форматі.

• Планування ділових поїздок та обробка звітів про відряджувальні витрати.

Підтримка команди:

• Виступ у ролі ключової ланки між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.

• Організація процесу адаптації нових співробітників, включаючи документацію та підтримку в перші дні роботи.

Вимоги

Обов'язкові:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністративний асистент).

• Вільне володіння німецькою мовою для успішної взаємодії з партнерами і державними органами.

• Впевнені навички роботи з Microsoft Office або Google Workspace.

• Відмінна організація робочого процесу та здатність встановлювати пріоритети.

• Розвинені комунікативні навички, як письмові, так і усні.

Бажані:

• Володіння англійською мовою для комунікації на міжнародному рівні.

• Водійські права категорії B.

• Освіта у сфері бізнес-адміністрування або офісного управління.

Що ми пропонуємо?

• Команда: Робота в мотивуючому і підтримуючому середовищі, де цінуються ідеї кожного.

• Тип зайнятості: Часткова зайнятість (20 годин на тиждень)

• Гнучкість: Зручний графік з можливістю часткової віддаленої роботи.

• Сучасні інструменти: MacBook, iPhone з безлімітним тарифом – усе, щоб ви працювали продуктивно і комфортно.

• Розвиток: Можливості для професійного зростання і навчання, щоб розкрити ваш потенціал.

• Конкурентна оплата праці: 1 600 – 1 900 євро брутто за 20 годин на тиждень.

Як подати заявку

Якщо ви хочете приєднатися до нашої команди, надішліть своє резюме і супровідний лист на veronika@armz.de. Вкажіть у темі листа: „Офіс-менеджер – [Ваше ім'я]”. Ми починаємо розгляд заявок одразу після їх надходження, тому не відкладайте!

Приєднуйтесь до нашої команди і розвивайтесь разом з нами! 😊