Дарья Ковалева - Резюме Личный ассистент руководителя

Июль 2021 — июнь 2022
1 год
АО МирВайФай
Москва, incarnet.ru
Ассистент генерального директора

— работа с google календарем руководителя
— travel поддержка на всех (визы/билеты/трансфер/отели)
— 50% личный поручений и 50% бизнес задач
— протоколирование совещаний – сопровождение на встречах, мероприятиях и выставках
— работа с документооборотом, (Word, Excel, Google таблицы)
— работа с сайтом Гос.Услуги (загрузка корп. номеров, отслеживание личного аккаунта руководителя по оплатам, налогам и штрафам)
— исследование рынка, мониторинг рынка труда;
— организация переговоров, совещаний, концертов и пр.;
— систематизация информации и документооборот, ведение архива документации, поиск и анализ и обработка информации по запросу руководителя (информационная поддержка)
— поиск различных товаров (предметы интерьера, товары повседневного спроса) в интернете по запросу руководителя (знание брендов, наличие вкуса)
— организация корпоративных мероприятий для дирекции
— написание релизов, выступления на бизнес-мероприятиях
— курирование отдела закупок по срокам поставок
— ведение личных финансов, оплата счетов, налогов, связи, покупок
— ведение отчетности в таблицах
— организация выставок (шале + реклама)
— курирование младших ассистентов топ-менеджеров (работа в команде) 3 человека на испытательных сроках.
— взаимодействие с водителем и личным it-ассистентом
— полная конфиденциальность в рабочих личных задачах
— сопровождение руководителя на встречах
— поддержка руководителя 24/7

Управление личными делами семьи руководителя:


— организация и контроль обучения за границей (подача документов, взаимодействие с кураторами) 4 детей

— организация медицинского лечения в России и за границей

— планирование отпусков

— работа с федерацией конного спорта в России (организация участия в соревнованиях,
оформление международных и российских паспортов, организация перевозок) поиск
преподавателей, репетиторов и экспертов для обучения

— покупка подарков
— найм и курирование няни
— организация торжеств
— сопровождение семьи на мероприятиях

Причина моего ухода : Снижение количества функционала в работе, смена руководства.


Июль 2020 — июль 2021
1 год 1 месяц
Digital Reputation/ Временная занятость согласно контракту
Ассистент операционного директора

— Ведение календаря встреч, календаря задач + календарь семьи
— Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам
— Контроль выполнения поручений руководителя
— Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками
— Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office
Апрель 2014 — июнь 2020
6 лет 3 месяца
ООО Royal Foods
Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

— Работа в кабинете генерального директора компании
— Ведение календаря руководителя
— Ведение базы контактов руководителя
— Полная travel-поддержка ( работа с милями аэрофлот/заказ билетов ,бронирование и оплата
отелей, получение полного пакета документов для руководителя при вылете.
(билеты/ выбор мест/класс обслуживания /меню в самолете/рассадка мест/сдача теста пцр) все
предпочтения руководителя. Ведение личных кабинетов в качестве координатора Aeroflot, Ural
Airlines, Azerbaijan Airlines, S7 Airlines, Turkish Airlines, Qatar Airways
— Ведение личного кабинета в Гос.услугах.. Предоставление информации для Роспотребнадзора
по прибытию руководителя в Россию. Запись на сдачу теста (пцр) по прилету. Получение
результатов. Предоставление информации на портале Гос.услуг
Информирование руководителя о всевозможных правилах и условиях прилета как в России,
так и за рубежом.
— Страховая компания. Оформление страховки, внесение страхового взноса. Информирование
и сроках и пролонгации.
— Трансфер (заказ трансфер/информирование/предупреждение/согласование/оплата) выбор
марки автомобиля, уточнения всех индивидуальных предпочтений руководителя.
— Визовая поддержка. Заказ и предоставление документов. Согласование сроков. Получение
визы
— Отель. Презентация отелей по предпочтению руководителя. Выбор отеля и номера.
Произведение оплаты и получение ваучера
— Частная авиация
— Составление писем, отчетов и других документов по запросу руководителя. Ведение и
контроль сроков исполнения задач поставленные руководителем. Формирование и
своевременное предоставление отчётности по выполнению
— Организация бизнес-встреч: подготовка и согласование повестки дня. Напоминание и
ведение календаря руководителя. Внесение изменений, предупреждение о встречах.
Своевременное напоминания о днях рождениях, покупка подарков и согласование
поздравления
— Подготовка пресс-релиза, презентация на русском и английском языках.
Медиа-планирование
— Выполнение личных поручений генерального директора (заказ цветов, поздравления,
посещение выездных мероприятий, встреч, благотворительных вечеров, в качестве
представителя компании).
Помощь в организации торжеств и иных мероприятий. Самостоятельные командировки.
— Протоколирование и координация на совещаниях/встречах. Координация сроков
исполнения.
— Заказ и бронирование ресторанов и баров.
— Совместная работа с учредителями компании в качестве проведения переговоров. Работа с
актерами телеканала ТНТ.
— Заказ и покупка личных вещей по безналичному расчету ( по карте ) и через
представительские расходы.
— Оплата мобильной связи. Ведение личных кабинетов
— Составление писем, текстов, презентаций на английском. Перевод устный и письменный)
— На связи 24/7/360

Family Stuff :

— Сопровождение семьи в поездках
— Визовая и travel поддержка всей семьи
— Координация охраны и личного водителя
— Личные поручения челнов семьи. Полная конфиденциальность.
— Работа с детьми. (отвезти / привезти, проверить задания, напомнить о
мероприятиях/задачах, организация самих мероприятий итд)
— Управление домашним персоналом (горничные,няня,садовник,семейный водитель)

Высшее образование
2015
Таганрогский технологический институт Южного федерального университета, Таганрог
Экономический , Мировая экономика
2014
МРЦПК ЮФУ
Управление, управление персоналом

Работоспособность
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Организация встреч
Организация деловых поездок
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Письменный перевод
Первичная бухгалтерская документация
Протоколирование
Пользователь ПК
Деловая переписка
Организаторские навыки
Работа в команде
Административная поддержка иностранного сотрудника
Исполнение личных поручений руководителяPraca w zespoleKorespondencja biznesowaWsparcie administracyjneTłumaczenie pisemneObieg dokumentów

Я духовно развитая личность. Люди называют меня эмпатом.
Коммуникабельна, искренна, честна.