Kierownik projektu - Frankfurt nad Menem
Płaca от 3000 € - HIXA UG GmbH

Szukamy osobistego asystenta, który stanie się przedłużeniem założyciela, będzie w pobliżu w pracy, życiu i podróżach. Ważne jest nie tylko wykonywanie zadań, ale także bycie wsparciem, koordynowanie procesów, umiejętność organizowania przestrzeni wokół: od spotkań roboczych po codzienne życie.

To nie jest klasyczna rola biurowa — jest tu dużo odpowiedzialności, inicjatywy, elastyczności i zaufania.

Co będziesz robić:
- Towarzyszyć założycielowi w sprawach roboczych i osobistych, podróżach, negocjacjach
- Zarządzać kalendarzem, logistyką, spotkaniami, życiem codziennym
- Utrzymywać porządek w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
- Bycie koordynatorem między ludźmi i procesami w firmie i poza nią
- Zapewnić koncentrację założyciela: filtrować zbędne, zauważać ważne
- Pracować w ścisłej współpracy z zespołem, księgowością, kontrahentami
- Organizować życie codzienne i wyjazdy służbowe (w tym międzynarodowe)

Twoje doświadczenie i umiejętności:
- Doświadczenie w asystowaniu, zarządzaniu biurem lub wsparciu kierownictwa od 1 roku
- Umiejętność samodzielnej organizacji zadań, spotkań, logistyki
- Biegła znajomość Google Calendar, arkuszy kalkulacyjnych, CRM
- Umiejętność myślenia systemowego, ustalania priorytetów i koncentracji
- Doświadczenie w prowadzeniu samochodu po Europie
- Gotowość do elastycznego harmonogramu i podróży służbowych
- Biegła znajomość języka rosyjskiego, niemiecki na poziomie od B1
- Zamieszkanie w Berlinie lub gotowość do przeprowadzki

Jakie cechy osobiste są dla nas ważne:
- Wewnętrzna niezawodność, odpowiedzialność i lojalność
- Spokój w chaosie, struktura, zorganizowanie
- Intuicja w komunikacji i poczucie taktu
- Elastyczność, zaangażowanie, chęć nauki
- Umiejętność bycia blisko, ale nie przeszkadzania, odczuwania granic
- Gotowość do bycia drugim mózgiem, myślenia naprzód, pomagania w koncentracji na tym, co najważniejsze

Jak odpowiedzieć:
Jeśli rozpoznałeś siebie w tym opisie, wyślij swoje CV (lub krótki opis o sobie) i powiedz, dlaczego interesuje Cię ta rola.
Z przyjemnością się spotkamy!