Spalah to ukraiński venture builder, który łączy ambitne firmy technologiczne z międzynarodową sceną, wspierając ekosystem szybkiego wzrostu. Łączymy wizjonerskich założycieli i różnorodne talenty, aby tworzyć firmy, które napędzają globalny postęp. Nasze portfolio obejmuje ponad 10 projektów z zakresu Adtech, Martech, aplikacji mobilnych i nie tylko.
Szukamy Office Managera, który zajmie się szczegółami, które pozwolą naszemu zespołowi skupić się i sprawnie działać w biurze.
Co będziesz robić:
- organizować i utrzymywać płynne codzienne operacje biurowe (zaopatrzenie, usługi, logistyka);
- zarządzać komunikacją z dostawcami, wykonawcami i zespołami wewnętrznymi;
- wspierać procesy onboardingu/offboardingu dla nowych członków zespołu;
- pomagać w organizacji wydarzeń wewnętrznych, imprez integracyjnych i spotkań;
- utrzymywać budżet biura i dokumentację związaną z wydatkami administracyjnymi;
- koordynować podróże służbowe i logistykę w razie potrzeby.
Twój profil:
- znajdujesz się w Lizbonie lub okolicznych rejonach. Praca jest głównie zdalna, ale okazjonalne wizyty w biurze są wymagane;
- idealnie 1–2 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub podobnej roli, ale jesteśmy również otwarci na studentów lub kandydatów z minimalnym doświadczeniem, którzy chcą się rozwijać;
- angielski - poziom B1 lub wyższy, ukraiński - С2;
- znajomość Excela jest konieczna;
- silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Dziękujemy za poświęcony czas.
Przenieśmy rzeczy na wyższy poziom?