Kierownik - Sofia
Płaca 1000 € - Two Keys

Компания: Международная сеть компаний Two Keys в представительстве Болгарской компании «Two Keys Bulgaria» Ltd. Наш руководитель активно внедряет современные технологии и ищет помощника, который возьмёт на себя операционное управление расписанием и документами. Мы ищем специалиста, который сможет совмещать классическую ассистентскую поддержку с аналитикой и поиском инновационных AI-инструментов для оптимизации рабочих процессов.

Формат работы: в офисе или частично удаленно, город София.

Обязанности:

• организационная поддержка руководителя (планирование встреч, координация расписаний, организация командировок и подготовка документов);
• контроль выполнения заданий руководителя другими сотрудниками и департаментами;
• мониторинг и анализ общедоступной информации (СМИ, соцсети, отраслевые каналы, базы данных) для выявления трендов, потенциальных рисков и возможностей для бизнеса;
• участие в подготовке презентаций, отчетов и деловой корреспонденции (помощь в структурировании контента, визуализации);
• анализ текущих бизнес-процессов компании (документооборот, коммуникации, отчётность) на предмет узких мест и возможностей для автоматизации с помощью искусственного интеллекта;
• поиск, тестирование и внедрение AI-инструментов и решений для оптимизации работы: инструменты для быстрой обработки информации; AI-помощники для написания писем, постов, черновиков статей; нейросети для генерации изображений и структуры слайдов;
• обучение сотрудников (в том числе самого руководителя) работе с новыми инструментами, написание кратких инструкций и памяток;
• мониторинг рынка AI-сервисов: отслеживание появления новых полезных инструментов и апдейтов существующих;
• дополнительные обязанности: выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в должности персонального ассистента, офис-менеджера, административного помощника или аналитика будет преимуществом.
• Умение работать с большими объёмами разрозненной информации, структурировать её, делать выводы.
• Умение быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в форс-мажорных ситуациях.
• Умение выстраивать процессы (документооборот, планирование) так, чтобы они работали без постоянного контроля.
• Интерес к новым технологиям и желание применять их на практике.
• Исключительная внимательность к деталям, организованность и исполнительность.
• Отличные навыки общения и умение грамотно взаимодействовать с людьми.
• Обязательное свободное владение русским языком (письменным и устным).
• Большим преимуществом будет владение болгарским и английским языками.
• Готовность к выполнению задач разного рода и гибкость.
• Навыки работы с MS Office / Google Workspace на продвинутом уровне.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в дружественном коллективе.
• Гибкий график и комфортные условия труда, интересные задачи.
• Возможность профессионального роста и обучения.

Наша компания открыта для рассмотрения кандидатур соискательниц из Украины, имеющих статус временной защиты в Республике Болгария.

Заработная плата: от 1000 евро

WhatsApp/Telegram: +48 502 942 898 / @InfoTwoKeys

E-mail: info@2keys.ai