Stanowisko: Asystent kierownika / Administrative Assistant
Miejsce pracy: Niemcy, Berlin
Rodzaj zatrudnienia: pełny etat
Format pracy: zdalny / biurowy (do uzgodnienia)
Opis stanowiska
Firma zaprasza do zespołu odpowiedzialnego asystenta kierownika do pracy z dokumentacją, zadaniami administracyjnymi, ewidencją kosztów i komunikacją biznesową w języku niemieckim.
Stanowisko zakłada udział w wewnętrznych procesach firmy, koordynację obiegu dokumentów i wsparcie administracyjne kierownika.
Na to stanowisko rozpatrywane są kobiety.
Warunki pracy
• Pełny etat
• Format pracy: zdalnie / biuro (do uzgodnienia)
• Kandydat musi przebywać na terenie Niemiec
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie po rozmowie kwalifikacyjnej
• Długoterminowa współpraca
• Możliwość rozwoju zawodowego
Używane narzędzia pracy
• das-programm.io
• Excel / Google Sheets
• Bitrix24
Główne obowiązki
• Prowadzenie podstawowej dokumentacji i wystawianie faktur
• Ewidencja kosztów, płatności i stanów magazynowych
• Praca z Excelem, Google Sheets i Bitrix24
• Przygotowywanie dokumentów dla księgowego (Steuerberater)
• Kontrola zadań, terminów i obiegu dokumentów
• Komunikacja z księgowym, klientami, dostawcami i podwykonawcami
• Wsparcie administracyjne kierownika
• Komunikacja biznesowa w języku niemieckim
• Przygotowywanie krótkich raportów i podsumowań roboczych
Wymagania wobec kandydata
• Zamieszkanie na terenie Niemiec (Berlin — atut)
• Język niemiecki — poziom konwersacyjny (obowiązkowo)
• Język rosyjski — do komunikacji wewnętrznej
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, rachunkami, fakturami lub ewidencją kosztów
• Biegła znajomość Excela i Google Sheets
• Skrupulatność i dokładność przy pracy z dokumentacją
• Umiejętność pracy z liczbami, terminami i dużą ilością informacji
• Gotowość do komunikacji telefonicznej i pisemnej w języku niemieckim
Dokumenty do zatrudnienia
• Paszport UE
• Pobyt stały w Niemczech
• Blue Card
• Niemiecka wiza pracownicza
Będzie atutem
• Doświadczenie w pracy z das-programm.io
• Doświadczenie w pracy z Lexoffice
• Doświadczenie w pracy z Bitrix24
• Doświadczenie w branży budowlanej, serwisowej lub montażowej
• Doświadczenie we współpracy ze Steuerberater
• Znajomość ewidencji magazynowej
• Znajomość języka angielskiego
Firma oferuje
• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie
• Komfortową atmosferę pracy
• Udział w rozwijaniu wewnętrznych procesów biznesowych
• Możliwości rozwoju kariery i zawodowego
📲 Olga (Viber / WhatsApp / Telegram)
📞 +380 96 734 46 10
Wszystkie oferty od "StaFFinder_" ⟶Wszystkie oferty pracy na portalu MUSZĄ przewidywać wyłącznie rodzaje działalności zawodowej, które nie naruszają prawa kraju wykonywania pracy, oraz zawierać wyczerpujący wykaz obowiązków zawodowych. W przypadku wykrycia w ogłoszeniu niezgodności z tymi wymaganiami — poinformuj Administratora, a jeśli Twoja skarga się potwierdzi — odpowiednie ogłoszenie zostanie usunięte, a jego autor otrzyma ostrzeżenie lub zostanie zablokowany w przypadku powtarzających się naruszeń. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pracodawcy i faktyczne wykonanie przez niego zobowiązań.
wyświetleń: 192
Zaloguj się lub zarejestruj aby zostawić komentarze.