Analityk finansowy - Warszawa
Płaca 2500 € - CRC restaurant company

Finance Manager / Financial Controller

1. Zarządzanie finansami

• Kompleksowe zarządzanie działalnością finansową przedsiębiorstwa.
• Codzienna kontrola przepływów pieniężnych (Cash Flow).
• Kontrola rachunków bankowych i płatności.
• Przygotowywanie i realizacja płatności na rzecz dostawców.
• Kontrola należności i zobowiązań.
• Planowanie przepływów pieniężnych.

2. Rachunkowość zarządcza

• Przygotowywanie miesięcznych raportów P&L.
• Przygotowywanie raportów zarządczych dla właścicieli i inwestorów.
• Analiza finansowa przychodów, kosztów i rentowności poszczególnych działów.
• Kontrola realizacji budżetu.
• Przygotowywanie prognoz finansowych (Forecast).

3. Kontrola dokumentacji źródłowej

• Organizacja systemu obiegu dokumentów.
• Kontrola terminowego otrzymywania faktur, dokumentów dostaw oraz pozostałej dokumentacji źródłowej.
• Weryfikacja poprawności wystawiania i kompletności dokumentów.
• Kontrola kompletności rejestrowania operacji w systemie księgowym.

4. Organizacja procesów finansowych

• Opracowywanie i wdrażanie procedur finansowych.
• Szkolenie pracowników kuchni, baru i magazynu w zakresie zasad przyjmowania towarów oraz prawidłowego obiegu dokumentów.
• Kontrola prawidłowego wystawiania dokumentów przyjęcia towaru.
• Kontrola odpisów, przesunięć wewnętrznych oraz zwrotów.
• Opracowywanie wewnętrznych procedur i regulaminów.

5. Współpraca z biurem rachunkowym

• Zlecanie zadań zewnętrznemu biuru rachunkowemu.
• Przekazywanie kompletnej dokumentacji.
• Kontrola terminowego składania deklaracji i raportów podatkowych.
• Kontrola prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Weryfikacja prawidłowości naliczania podatków.
• Współpraca z audytorami oraz organami administracji publicznej.

6. Podatki i zgodność z przepisami

• Kontrola obciążeń podatkowych przedsiębiorstwa.
• Nadzór nad przestrzeganiem polskiego prawa podatkowego.
• Kontrola terminowości regulowania podatków i innych obowiązkowych płatności.
• Współpraca z doradcami podatkowymi.

7. Payroll

• Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Kontrola naliczeń wynagrodzeń, urlopów, zwolnień lekarskich oraz premii.
• Organizacja wypłaty wynagrodzeń.

8. Operacje bankowe

• Obsługa systemu bankowości internetowej.
• Przygotowywanie zleceń płatniczych.
• Kontrola przepływów pieniężnych.
• Współpraca z bankami.

9. Inwentaryzacje i kontrola

• Nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji.
• Analiza wyników inwentaryzacji.
• Kontrola kosztów własnych.
• Kontrola wskaźników Food Cost i Beverage Cost we współpracy z zespołem operacyjnym.
• Przygotowywanie rekomendacji dotyczących optymalizacji i redukcji kosztów.

10. Współpraca z inwestorami

• Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych.
• Przygotowywanie materiałów analitycznych.
• Udział w prezentacjach finansowych.
• Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania inwestorów.

11. Bezpieczeństwo finansowe

• Kontrola przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych.
• Zapobieganie stratom finansowym.
• Kontrola limitów wydatków.
• Identyfikacja ryzyk finansowych oraz opracowywanie działań mających na celu ich minimalizację.

12. Automatyzacja i systemy księgowo-finansowe

• Nadzór nad działaniem systemu POS, gospodarką magazynową oraz raportowaniem finansowym.
• Konfiguracja i rozwój raportowania zarządczego.
• Kontrola integracji pomiędzy systemem POS, systemem ewidencji, bankowością oraz księgowością.
• Optymalizacja procesów finansowych i wdrażanie nowych narzędzi.

Główny cel stanowiska

Zapewnienie pełnej przejrzystości działalności finansowej restauracji, skutecznej kontroli przepływów pieniężnych, zgodności z polskim prawem podatkowym, efektywnej współpracy z biurem rachunkowym oraz terminowego przygotowywania raportów zarządczych dla właścicieli i inwestorów.