Опыт работы в бизнес-среде с опытом ведения переговоров/процессов заключения сделок
- Желательно 2 года опыта работы в профессиональной среде с опытом работы в международном бизнесе
- Сильные коммуникативные навыки, управление временем, стресс-менеджмент, организаторские способности
- Отличное знание русского и английского языков (как письменное, так и устное)
Условия работы:
Отвечает за подготовку и организацию официальных визитов руководителя, в соответствии с требованиями протокола;
Отвечает за контроль над управлением и планированием поездок и маршрутов гостей, включая организацию авиабилетов, бронирование гостиниц, визовую поддержку, VIP и экскурсионное обслуживание;
Контролирует календарь руководителя путем организации, координации и проведения встреч, конференций и всех соответствующих мероприятий, включая планирование номеров, питания, поездок и жилья для внутренних и внешних контактов;
Обеспечивает письменный и устный перевод для руководителя на русский и английский языки. - Отслеживать все переведенные документы и вести их электронную базу данных;
Обеспечивать последовательный и синхронный перевод во время встреч, переговоров и в беседах с коллегами, клиентами и особыми гостями;
Рассматривает и отвечает на корреспонденцию, связанную с руководителем, в соответствии с высочайшими профессиональными стандартами;
Обеспечивает гостям, встречающимся с руководителем, самые высокие стандарты гостеприимства и заботы.
Написание подробных отчетов, ориентированных на конкретные действия, резюме руководителей и всей сопутствующей документации.
Участие в организации корпоративных мероприятий для руководителя
При необходимости организация специальных церемоний для руководителя, включая составление графика мероприятий, определение потребности в аудиовизуальном оборудовании, переводчике, украшениях, наградах и т.д., сбор биографий и информации о гостях, подготовка повестки дня;
Дополнительные задачи по запросу
Соблюдает высочайшие стандарты конфиденциальности
Обеспечение высокой заработной платы
Получения опыта работы с высокопоставленными людьми