Asystent Dyrektora (m/k/d), pilnie, na pełen etat
TTI German Trading GmbH to młoda firma działająca w dwóch obszarach biznesowych - import różnorodnych towarów na rynek europejski oraz eksport towarów europejskich na rynki WNP i UE. Aby wesprzeć nasz zespół i Dyrektora w Berlinie, poszukujemy odpowiednich kandydatów na to pełnoetatowe i stałe stanowisko, aby rozpocząć pracę jak najszybciej.
Obowiązki:
- Odbieranie oraz dystrybucja połączeń, korespondencja urzędowa, przetwarzanie dokumentów przychodzących
- Rezerwacje podróży i zakwaterowania, a także spotkań/lokalnych wizyt
- Utrzymanie baz danych kontaktowych pracowników i klientów, rozdzielanie poczty
- Przygotowywanie ofert cenowych dla klientów
- Utrzymanie kalendarza osobistego dyrektora i rozwiązywanie bieżących zadań osobistych dyrektora
Wymagania:
- Dyplomatyczny rozwiązywacz problemów
- Musi być aktywny i wykazywać się dużą energią
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne pisemne i ustne
- Silna motywacja wewnętrzna
- Możliwe sporadyczne podróże służbowe
- Niezależne umiejętności organizacyjne
- Znajomość Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Języki:
- Angielski - biegły
- Niemiecki będzie atutem
- Rosyjski - biegły
Oferujemy:
- Przyjazną i międzynarodową atmosferę pracy z wpływami z całego świata
- Życie korporacyjne i wydarzenia
- 25 dni płatnego urlopu
- Duch zespołowy, wspaniała atmosfera pracy i wiele więcej!
- Pełen etat