- Mediolan
Płaca 1600 $ - ANNSAVI HR

ANNSAVI" to zespół wykwalifikowanych specjalistów, których celem jest dobro klientów. Rozumiemy, jak ważne jest dla Ciebie, aby wyglądać nienagannie, i jesteśmy gotowi spełnić każde Twoje życzenie. Nasza klinika oferuje bezpieczne, skuteczne i przystępne procedury dla osób w różnym wieku. Nasi specjaliści mają duże doświadczenie zawodowe, a nasze technologie spełniają wszystkie nowoczesne standardy.

Nasze salony znajdują się na całym świecie:

w Paryżu, Mediolanie, Rydze, Dubaju itp.

Staramy się stworzyć atmosferę zaufania, szacunku i współpracy, gdzie każdy pracownik czuje się częścią odnoszącego sukcesy i profesjonalnego zespołu!

Obecnie poszukujemy asystenta biznesowego w Mediolanie, Włochy

Jakie zadania będzie trzeba wykonywać:

• Planowanie harmonogramu pracy kierownika oraz organizacja spotkań i wydarzeń;

• Organizacja i prowadzenie rozmów telefonicznych, utrzymywanie stałego kontaktu z kluczowymi kontrahentami;

• Prowadzenie korespondencji biznesowej z partnerami, kontrahentami, dostawcami, klientami i wykonawcami;

• Obieg dokumentów (przetwarzanie dokumentów, odbiór, rejestracja, systematyzacja i archiwizacja dokumentów. Przygotowywanie i opracowywanie umów, raportów i innych dokumentów biznesowych);

• Zlecanie zadań na zewnątrz (badanie rynku i wybór odpowiednich wykonawców do przekazywania zadań, kontrola wykonania);

• Zbieranie i analizowanie informacji (poszukiwanie i gromadzenie potrzebnych informacji na żądanie kierownika);

• Dostarczanie informacji kierownikowi (przygotowywanie raportów, przedstawianie informacji, analizy i raporty, dostarczenie wniosków i zaleceń na podstawie zebranych informacji, regularne informowanie kierownika o bieżącym stanie spraw);

• Udział w tworzeniu planów rozwoju firmy (analiza możliwości, badanie nowych rynków i potencjału wzrostu);

• Analiza wskaźników firmy (monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności i wyników finansowych);

• Kontrola firmy (kontrola pracy personelu, kontrola realizacji zadań i projektów, ocena efektywności pracy);

• Nieprzerwane dostawy (Zakupy: zapewnianie terminowego zaopatrzenia kliniki/salonu w niezbędne materiały i produkty. Kontrola dostaw: śledzenie i kontrola realizacji dostaw);

• Poszukiwanie miejsc do wynajmu (badanie rynku nieruchomości, poszukiwanie i ocena potencjalnych miejsc do wynajmu, analiza warunków wynajmu i rekomendacja optymalnych opcji);

• Poszukiwanie sprzętu (identyfikacja potrzeb, określenie wymagań dotyczących sprzętu. Wybór dostawców sprzętu i ocena);

Jakie cechy powinien posiadać nasz idealny kandydat:

- Zrozumienie ważności swoich obowiązków i gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za wyniki swojej pracy;

- Umiejętność planowania i strukturyzowania zadań, efektywnego zarządzania czasem i zasobami;

- Umiejętność jasnego i efektywnego komunikowania się zarówno ustnie, jak i pisemnie;

- Umiejętność dostrzegania i uwzględniania drobnych, ale ważnych szczegółów w pracy i dokumentach;

- Dążenie do poprawy procesów roboczych, propozycje nowych pomysłów i rozwiązań;

- Umiejętność zachowania spokoju i produktywności w warunkach wysokiego obciążenia i pilnych zadań;

- Gotowość do dostosowywania się do zmian i szybkiego reagowania na nowe zadania i sytuacje;

- Umiejętność przechowywania i ochrony informacji, przestrzeganie norm etycznych w pracy;

- Umiejętność analizowania informacji, wyciągania wniosków i proponowania racjonalnych rozwiązań;

- Aktywne przewidywanie i zapobieganie potencjalnym problemom, działania na wyprzedzenie;

- Umiejętność zarządzania kilkoma projektami i zadaniami jednocześnie bez utraty jakości;

- Pewne posługiwanie się nowoczesnymi środkami komunikacji i programami do pracy biurowej;

- Umiejętność rozumienia i uwzględniania stanu emocjonalnego kolegów i partnerów, utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych;

- Przestrzeganie ustalonych zasad i regulaminów, utrzymywanie porządku w procesie roboczym.

Godziny pracy 5/2; 6/1 w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej i w zależności od doświadczenia.

(należy być dostępnym w godzinach pracy, można pracować głównie z domu z wyjazdami w celu realizacji przydzielonych zadań)

Wynagrodzenie: w wyniku końcowej rozmowy z kierownikiem

Pisanie na Telegram @Hr_top_pers

Czekamy na Państwa odpowiedzi! Może to właśnie Ty zostaniesz częścią zespołu marzeń!