SEO-фахівець - Мілан
Зарплата 1600 $ - ANNSAVI HR

ANNSAVI" - це команда кваліфікованих фахівців, метою яких є благополуччя клієнтів. Ми розуміємо, наскільки важливо для вас виглядати бездоганно, і готові задовольнити будь-яке ваше бажання. Наша клініка пропонує безпечні, ефективні та доступні процедури для людей різного віку. Наші фахівці мають великий професійний досвід, а наші технології відповідають усім передовим стандартам.

Наші салони розташовані по всьому світу:

в Парижі, Мілані, Ризі, Дубаї тощо.

Ми прагнемо створити атмосферу довіри, поваги та співробітництва, де кожен співробітник почувається частиною успішної та професійної команди!

Зараз ми в пошуках бізнес- асистента у місті Мілан, Італія

Які завдання необхідно виконувати:

• Планування робочого графіка керівника, а також організація зустрічей та заходів;

• Організація та проведення телефонних переговорів, підтримка постійного зв'язку з ключовими контактами;

• Ведення ділової переписки з партнерами, контрагентами, постачальниками, клієнтами та підрядниками;

• Документообіг (обробка документів, отримання, реєстрація, систематизація та архівування документів. Підготовка та оформлення договорів, звітів та інших ділових документів);

• Аутсорсинг завдань (дослідження ринку та вибір відповідних виконавців для передачі завдань, контроль виконання);

• Збір та аналіз інформації (пошук та збір необхідної інформації за запитами керівника);

• Надання інформації керівнику (підготовка звітів,представлення інформації, аналітичні довідки та звіти, надання висновків і рекомендацій на основі зібраної інформації, регулярне інформування керівника про поточний стан справ);

• Участь у розробці планів з розширення бізнесу (аналіз можливостей, вивчення нових ринків та потенціалу зростання);

• Аналіз показників компанії (моніторинг ключових показників ефективності та фінансових результатів);

• Контроль компанії (контроль роботи персоналу, контроль за виконанням поставлених завдань і проектів, оцінка ефективності роботи);

• Безперебійні поставки (закупівлі: забезпечення своєчасного постачання клініки/салону необхідними матеріалами та продукцією. Контроль поставок: відстеження та контроль виконання поставок);

• Пошук місць під оренду (дослідження ринку нерухомості, пошук та оцінка потенційних місць для оренди, аналіз умов оренди та рекомендація оптимальних варіантів);

• Пошук обладнання (ідентифікація потреб, визначення вимог до обладнання. Вибір постачальників обладнання та оцінка);

Якими якостями повинен володіти наш ідеальний кандидат:

- Розуміння важливості своїх обов'язків та готовність відповідати за результати своєї роботи;

- Уміння планувати та структурувати завдання, ефективно керувати часом і ресурсами;

- Здатність чітко і ефективно спілкуватися як усно, так і письмово;

- Уміння помічати і враховувати дрібні, але важливі деталі в роботі та документах;

- Прагнення до покращення робочих процесів, пропозиція нових ідей та рішень;

- Здатність зберігати спокій і продуктивність в умовах високого навантаження і термінових задач;

- Готовність адаптуватися до змін і швидко реагувати на нові завдання та ситуації;

- Здатність зберігати і захищати інформацію, дотримуватися етичних норм у роботі;

- Уміння аналізувати інформацію, робити висновки і пропонувати раціональні рішення;

- Активне передбачення і запобігання можливим проблемам, робота на випередження;

- Здатність одночасно керувати кількома проектами і завданнями без втрати якості;

- Впевнене володіння сучасними засобами комунікації та програмами для офісної роботи;

- Уміння розуміти і враховувати емоційний стан колег і партнерів, підтримувати позитивні ділові стосунки;

- Дотримання встановлених правил і регламентів, підтримання порядку в робочому процесі.

Графік роботи 5/2; 6/1 за результатом співбесіди та в залежності від вашого досвіду

(необхідно бути на зв'язку в робочий час, в основному можете працювати з дому з виїздами для виконання поставлених завдань)

Заробітна плата: за результатом фінальної співбесіди з керівником

Пишіть у телеграм @Hr_top_pers

Чекаємо на ваші відгуки! Можливо саме ви станете частиною команди мрії!