Kierownik - Paryż
Płaca 1500+ € - Agency 3S

Wymagania:

• Efektywne zarządzanie i strukturyzacja kalendarza CEO: planowanie priorytetowych spotkań, narad i rozmów telefonicznych.
• Kompletna organizacja wyjazdów służbowych (bilety, hotele, transfery, wizy).
• Przygotowanie do spotkań: zbieranie niezbędnych materiałów, tworzenie krótkich streszczeń (briefs), przygotowanie prezentacji.
• Obsługa korespondencji biznesowej, zarządzanie korespondencją przychodzącą.
• Przygotowanie raportów, protokołów spotkań oraz innych dokumentów analitycznych.
• Wykonywanie funkcji „gatekeeper”: dokładna i uprzejma filtracja rozmów i zapytań.
• Koordynacja komunikacji między działami zgodnie z instrukcjami CEO.
• Rozwiązywanie codziennych spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Gdzie pracować?

• Praca w biurze

Warunki pracy:

• Pełny etat od 9:00 do 18:00

Nasz idealny kandydat:

Nie szukamy wieloletniego doświadczenia. Dla nas ważniejszy jest Twój potencjał, bystry umysł i proaktywne cechy osobiste.

Umiejętności twarde:

• Język angielski i francuski na poziomie B2 i wyższym (obowiązkowo).
• Pewna znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint, Excel) i Google Workspace.
• Wysoki poziom umiejętności językowych (ukraiński, angielski).

Umiejętności miękkie:

• Proaktywność: Nie czekasz na zadania, a widzisz, co trzeba zrobić i działasz z wyprzedzeniem.
• Strukturalność i dbałość o szczegóły: Potrafisz uporządkować chaos i niczego nie przeoczyć.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne: Potrafisz jasno, zwięźle i uprzejmie przekazywać informacje.
• Odporność na stres i elastyczność: Zachowujesz spokój i produktywność w dynamicznym środowisku.
• Absolutna poufność: Rozumiesz wartość informacji i jesteś zaufaną osobą.