Менеджер - Париж
Зарплата 1500+ € - Agency 3S

Требования:

• Ефективне управління та структурування календаря CEO: планування пріоритетних зустрічей, нарад та дзвінків.
• Повна організація відряджень (квитки, готелі, трансфери, візи).
• Підготовка до зустрічей: збір необхідних матеріалів, створення коротких зведень (briefs), підготовка презентацій.
• Ведення ділового листування, управління вхідною кореспонденцією.
• Підготовка звітів, протоколів зустрічей (meeting minutes) та інших аналітичних документів.
• Виконання функцій "gatekeeper": чітка та ввічлива фільтрація дзвінків і запитів.
• Координація комунікацій між департаментами за дорученням CEO.
• Вирішення повсякденних адміністративних та організаційних питань.

Где работать?

• Робота в офісі

Условия работы:

• Повний робочий день з 9 до 18.00

Наш ідеальний кандидат:

Ми не шукаємо багаторічний досвід. Для нас важливіший ваш потенціал, гострий розум та проактивні особисті якості.

Hard Skills:

• Англійська та французька мова на рівні B2 і вище (обов'язково).
• Впевнене володіння пакетом MS Office (особливо PowerPoint, Excel) та Google Workspace.
• Високий рівень грамотності (українська, англійська).

Soft Skills:

• Проактивність: Ви не чекаєте на завдання, а бачите, що потрібно зробити, і дієте на випередження.
• Структурність та уважність до деталей: Ви вмієте розкласти хаос по поличках і нічого не випустити з уваги.
• Відмінні комунікативні навички: Ви можете чітко, коротко та ввічливо донести інформацію.
• Стресостійкість та гнучкість: Ви зберігаєте спокій та продуктивність у динамічному середовищі.
• Абсолютна конфіденційність: Ви розумієте цінність інформації та є надійною довіреною особою.