Kierownik sprzedaży - Mediolan
Płaca 1500 € - 3s Agencу

Asystent CEO (Mediolan)

Mediolan

w biurze

pełny etat

1 500+

EUR

Wymagania

Doświadczenie zawodowe: Bez doświadczenia

Doświadczenie w MS Office

Doświadczenie w Excel

Doświadczenie w Zoom, Google Meet, MS Teams

Angielski - Wyższy średni

Włoski - Średni

Ukraiński - Biegły

Opis

Marzysz o karierze w dużym biznesie i chcesz uczyć się od najlepszych? To unikalna szansa dla ambitnego i zorganizowanego adepta, aby stać się prawą ręką naszego CEO i zanurzyć się w centrum podejmowania strategicznych decyzji.

Nasz CEO pracuje w niezwykle dynamicznym tempie, generując pomysły i kierując firmą w zmieniających się warunkach. Twoim zadaniem jest stać się centrum spokoju, struktury i organizacji, które pomoże mu zwolnić czas na to, co najważniejsze, przejmując obowiązki administracyjne, organizacyjne i przygotowawcze.

Kluczowe zadania i obszary odpowiedzialności:

• Efektywne zarządzanie i strukturyzacja kalendarza CEO: planowanie priorytetowych spotkań, narad i rozmów.
• Pełna organizacja podróży służbowych za granicą (bilety, hotele, transfery, wizy).
• Przygotowanie do spotkań: zbieranie niezbędnych materiałów, tworzenie krótkich streszczeń (briefów), przygotowywanie prezentacji.
• Prowadzenie korespondencji biznesowej, zarządzanie korespondencją przychodzącą.
• Przygotowanie raportów, protokołów spotkań (minute meetings) i innych dokumentów analitycznych.
• Pełnienie funkcji "gatekeepera": precyzyjna i uprzejma filtracja rozmów i zapytań.
• Koordynacja komunikacji między działami na zlecenie CEO.
• Wsparcie w śledzeniu kluczowych projektów.
• Rozwiązywanie codziennych spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Umiejętności zawodowe (Hard Skills) kandydata:

• Język angielski na poziomie C1 i wyższym (wymagany).
• Język włoski na poziomie A2-B1
• Pewna obsługa pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint, Excel) i Google Workspace.
• Wysoki poziom pisemności (ukraiński, angielski).
• Mile widziane doświadczenie jako asystent, pomocnik, manager ds. obsługi klienta, manager projektów, prawnik.

Cecha osobiste (Soft Skills) — najważniejsze:

• Proaktywność: Nie czekasz na zadania, ale widzisz, co trzeba zrobić, i działasz z wyprzedzeniem.
• Strukturalność i dbałość o szczegóły: Potrafisz poukładać chaos i nie przegapisz żadnej istotnej rzeczy.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne: Potrafisz jasno, krótko i uprzejmie przekazać informacje.
• Odporność na stres i elastyczność: Zachowujesz spokój i produktywność w dynamicznym środowisku.
• Absolutna poufność: Rozumiesz wartość informacji i jesteś zaufaną osobą.

Co jest oferowane w zamian:

• Udany start kariery: nie tylko praca, ale intensywna szkoła biznesu w pobliżu pierwszej osoby firmy.
• Mentorowanie i rozwój: możliwość nauki od doświadczonego lidera i podgląd na działalność firmy od wewnątrz; możliwość rozwoju do poziomu eksperta lub efektywnego managera projektów.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia na stanowisku początkującym.
• Szkolenie w uniwersytecie korporacyjnym firmy.

Jeśli jesteś ambitny, zorganizowany, nie boisz się wyzwań i gotowy, aby stać się niezastąpionym partnerem dla naszego CEO — wyślij swoje CV. Wyślij swoje CV przez telegram pod numer +43 677 63076378 lub whatsapp +380 95 884 83 01. W liście motywacyjnym krótko napisz, dlaczego to właśnie Ty możesz stać się idealną prawą ręką dla dyrektora.