Менеджер з продажу - Мілан
Зарплата 1500 € - 3s Agencу

Асистент CEO (Мілан)

Мілан

в офісі

повна зайнятість

1 500+

EUR

Вимоги

Досвід роботи: Без досвіду

Досвід в MS Office

Досвід в Excel

Досвід в Zoom, Google Meet, MS Teams

Англійська - Вище середнього

Італійська - Середній

Українська - Вільний

Опис

Мрієте про кар'єру у великому бізнесі та хочете вчитися у найкращих? Це унікальний шанс для амбітного та організованого початківця стати правою рукою нашого CEO та зануритись у самий центр прийняття стратегічних рішень.

Наш CEO працює в надзвичайно динамічному темпі, генеруючи ідеї та керуючи компанією в мінливих умовах. Ваше завдання — стати тим центром спокою, структури та організації, який допоможе звільнити його час для головного, взявши на себе адміністративні, організаційні та підготовчі задачі.

Ключові завдання та зони відповідальності:

• Ефективне управління та структурування календаря CEO: планування пріоритетних зустрічей, нарад та дзвінків.
• Повна організація відряджень закордоном (квитки, готелі, трансфери, візи).
• Підготовка до зустрічей: збір необхідних матеріалів, створення коротких зведень (briefs), підготовка презентацій.
• Ведення ділового листування, управління вхідною кореспонденцією.
• Підготовка звітів, протоколів зустрічей (meeting minutes) та інших аналітичних документів.
• Виконання функцій "gatekeeper": чітка та ввічлива фільтрація дзвінків і запитів.
• Координація комунікацій між департаментами за дорученням CEO.
• Допомога у відстеженні ключових проєктів.
• Вирішення повсякденних адміністративних та організаційних питань.

Професійні навички (Hard Skills) кандидата:

• Англійська мова на рівні С1 і вище (обов'язково).
• Італійська мова на рівні А2-В1
• Впевнене володіння пакетом MS Office (особливо PowerPoint, Excel) та Google Workspace.
• Високий рівень грамотності (українська, англійська).
• Бажаний досвід роботи асистентом, помічником, менеджером по роботі з клієнтами, проєктним менеджером, юристом.

Особисті якості (Soft Skills) — це найголовніше:

• Проактивність: Ви не чекаєте на завдання, а бачите, що потрібно зробити, і дієте на випередження.
• Структурність та уважність до деталей: Ви вмієте розкласти хаос по поличках і нічого не випустити з уваги.
• Відмінні комунікативні навички: Ви можете чітко, коротко та ввічливо донести інформацію.
• Стресостійкість та гнучкість: Ви зберігаєте спокій та продуктивність у динамічному середовищі.
• Абсолютна конфіденційність: Ви розумієте цінність інформації та є надійною довіреною особою.

Що пропонується натомість:

• Вдалий кар'єрний старт: це не просто робота, а інтенсивна бізнес-школа поруч із першою особою компанії.
• Менторство та розвиток: можливість вчитися напряму у досвідченого лідера та бачити, як працює бізнес зсередини; мати змогу зростати до експертного спеціаліста або ефективного менеджера проєктів
• Конкурентний рівень заробітної плати для позиції початківця.
• Навчання в корпоративному університеті компанії.

Якщо ви амбітні, організовані, не боїтеся викликів і готові стати незамінним партнером для нашого CEO — надсилайте своє резюме. Надсилайте своє резюме в телеграм на номер +43 677 63076378 або ватсап +380 95 884 83 01. У супровідному листі коротко напишіть, чому саме ви можете стати ідеальною правою рукою для керівника.