Jesteśmy firmą doradczą prawniczą specjalizującą się w kompleksowej obsłudze zapytań osób fizycznych.
Obecnie poszukujemy Menedżera Biura do jednej z naszych placówek w Bukareszcie.
Podstawowe obowiązki:
- zapewnienie nieprzerwanej pracy biura z punktu widzenia technicznego;
- kontrola dostępności leków, wody pitnej, artykułów piśmiennych i chemii gospodarczej;
- wykonywanie drobnych prac naprawczych i kosmetycznych, usuwanie usterek w biurze;
- diagnostyka, inwentaryzacja i utrzymanie w należytym stanie urządzeń biurowych, sprzętu i mebli;
- poszukiwanie wykonawców, organizacja i kontrola realizacji prac;
- poszukiwanie i wybór lokali mieszkalnych lub biurowych na żądanie kierownictwa;
- wysyłka i odbiór korespondencji;
- umieszczanie aktualnych materiałów informacyjnych w pomieszczeniach biurowych;
- dokonywanie płatności za usługi, prowadzenie raportów przed działem finansowym;
- organizacja transportów, prac załadunkowych i rozładunkowych w razie potrzeby;
- zapewnienie wsparcia IT HelpDesk pracownikom biura;
- wykonywanie zadań kierownictwa i dostarczanie codziennych raportów (w razie potrzeby).
Wymagania względem kandydata
Hard skills:
- doświadczenie w organizowaniu i administrowaniu procesów biurowych;
- zakup i inwentaryzacja materiałów eksploatacyjnych, współpraca z wykonawcami;
- kontrola stanu technicznego mebli i sprzętu, wykonywanie drobnych prac naprawczych;
- biegła znajomość MS Office (Word, Excel);
- podstawowe umiejętności wsparcia IT (HelpDesk);
Soft skills:
- zorganizowanie i dbałość o szczegóły;
- odpowiedzialność i niezawodność;
- komunikatywność, życzliwość;
- proaktywność, inicjatywność;
- odporność na stres i elastyczność;
- umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym, efektywna organizacja czasu;
- duch zespołowy i pozytywne podejście do pracy.
Będzie atutem:
- znajomość języka rumuńskiego;
- doświadczenie na stanowisku IT HelpDesk.
Oferujemy:
- konkurencyjne wynagrodzenie (1000-1500 euro);
- komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Bukaresztu;
- przyjazny zespół i wsparcie zarządu;
- możliwości rozwoju zawodowego.
TG: @eu_legal_practice