Ми - юридична консалтингова компанія по комплексному супроводженню запитів фізичних осіб.
Зараз у пошуках Офіс-менеджера в одне з наших представництв у м.Бухарест.
Основні обов'язки:
- забезпечення безперебійної роботи офісу з технічної точки зору;
- контроль наявності медикаментів, питної води, канцелярських товарів та побутової хімії;
- проведення дрібних ремонтних та косметичних робіт, усунення неполадок в офісі;
- діагностика, облік та підтримка у належному стані офісного обладнання, техніки та меблів;
- пошук підрядників, організація та контроль виконання робіт;
- пошук та підбір житлових або офісних приміщень за запитом керівництва;
- відправка та отримання кореспонденції;
- розміщення актуальних інформаційних матеріалів у приміщеннях офісу;
- проведення оплат за послуги, ведення звітності перед фінансовим відділом;
- організація перевезень, навантажувальних та розвантажувальних робіт при необхідності;
- надання IT HelpDesk-підтримки співробітникам офісу;
- виконання доручень керівництва та надання щоденних звітів (при необхідності).
Вимоги до кандидата
Hard skills:
- досвід організації та адміністрування офісних процесів;
- закупівля та облік витратних матеріалів, робота з підрядниками;
- контроль технічного стану меблів та обладнання, виконання дрібних ремонтних робіт;
- впевнене володіння MS Office (Word, Excel);
- базові навички IT-підтримки (HelpDesk).
Soft skills:
- організованість та уважність до деталей;
- відповідальність та надійність;
- комунікабельність, доброзичливість;
- проактивність, ініціативність;
- стресостійкість та гнучкість;
- вміння працювати в багатозадачному режимі, ефективний тайм-менеджмент;
- командний дух та позитивне ставлення до роботи.
Буде перевагою:
- знання румунської мови;
- досвід роботи на посаді IT HelpDesk.
Ми пропонуємо:
- конкурентну заробітну плату (1000-1500 євро);
- комфортні умови праці у сучасному офісі в центрі Бухареста;
- дружню команду та підтримку керівництва;
- можливості для професійного розвитку.
TG: @eu_legal_practice