Executive Business Assistant / Asystent Biznesowy (Mediolan)
- 2000 € / na miesiąc
- Włochy (Mediolan)
Jesteśmy międzynarodowym Family Office, zapewniającym kompleksowe zarządzanie kapitałem i aktywami. Nasz biznes opiera się na absolutnej poufności, zaufaniu i najwyższych standardach obsługi. Obecnie rozpoczynamy nowy etap globalnej ekspansji — otwarcie przedstawicielstwa w Mediolanie.
Poszukujemy doświadczonego asystenta biznesowego, który stanie się prawą ręką CEO i jednym z pierwszych kluczowych pracowników naszego biura we Włoszech. Ponieważ dopiero tworzymy zespół w Mediolanie, jest to rola dla profesjonalisty z wyraźnym nastawieniem właścicielskim (ownership mindset) — osoby gotowej wziąć pełną odpowiedzialność za rozwój biura i działać z perspektywy maksymalnej korzyści dla właściciela.
Twoje kluczowe zadania:
- Aktywne wyszukiwanie i wybór optymalnej przestrzeni biurowej w Mediolanie, organizacja jej wyposażenia i zapewnienie pełnego funkcjonowania od podstaw.
- Opracowywanie tras o dowolnym stopniu skomplikowania, rezerwacja hoteli premium i biletów, towarzyszenie przełożonemu w podróżach po Europie.
- Efektywne planowanie harmonogramu pracy i życia prywatnego CEO, ścisła kontrola realizacji ustaleń oraz filtrowanie napływających strumieni informacji.
- Operacyjne rozwiązywanie osobistych zleceń i spraw codziennych przełożonego na europejskim rynku usług, wymagające szybkości i pomysłowości.
- Organizacja zamkniętych negocjacji, przygotowywanie materiałów na spotkania oraz współpraca z zewnętrznymi partnerami i działami Family Office w innych krajach.
Nasz idealny kandydat:
- Wymagane doświadczenie na stanowisku asystenta biznesowego lub asystenta osobistego osób zarządzających biznesem, a także głębokie zrozumienie wszystkich procesów administracyjnych i operacyjnych wsparcia przełożonego.
- Dojrzałość wewnętrzna: zdolność do zachowania opanowania w dynamicznym środowisku, podejmowania wyważonych decyzji i ponoszenia za nie odpowiedzialności bez ciągłych instrukcji.
- Ownership mindset: postrzegasz zadania jako część własnej sprawy, pracujesz na wynik bez mikrozarządzania i zawsze stawiasz interesy właściciela na pierwszym miejscu.
- Mobilność: biegła znajomość języka angielskiego (znajomość włoskiego będzie kluczową zaletą przy poszukiwaniu biura) oraz posiadanie dokumentów umożliwiających swobodne podróżowanie po Europie.
- Proaktywność: umiejętność przewidywania potrzeb przełożonego i systematycznego porządkowania chaosu.
Co oferujemy:
- Staniesz się pierwszym pracownikiem naszego biura w Mediolanie, co w przyszłości otwiera możliwości kierowania poszczególnymi obszarami działalności biznesowej holdingu.
- Bezpośrednia praca z liderem biznesu w centrum podejmowania strategicznych decyzji na poziomie międzynarodowym.
- Baza w Mediolanie z regularnymi delegacjami i możliwością współpracy z naszymi biurami w Wiedniu, Warszawie, Wilnie czy Kijowie.
Jeśli jesteś gotów stać się niezawodnym partnerem dla lidera biznesu i potrafisz przekształcać złożone zadania w idealny system — czekamy na Twoje CV!
Wszystkie oferty pracy na portalu MUSZĄ przewidywać wyłącznie rodzaje działalności zawodowej, które nie naruszają prawa kraju wykonywania pracy, oraz zawierać wyczerpujący wykaz obowiązków zawodowych. W przypadku wykrycia w ogłoszeniu niezgodności z tymi wymaganiami — poinformuj Administratora, a jeśli Twoja skarga się potwierdzi — odpowiednie ogłoszenie zostanie usunięte, a jego autor otrzyma ostrzeżenie lub zostanie zablokowany w przypadku powtarzających się naruszeń. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pracodawcy i faktyczne wykonanie przez niego zobowiązań.




