Executive Business Assistant / Бізнес-асистент (Мілан)
- 2000 € / на місяць
- Італія (Мілан)
Ми — міжнародний Family Office, що забезпечує комплексне управління капіталом та активами. Наш бізнес побудований на абсолютній конфіденційності, довірі та найвищих стандартах сервісу. Наразі ми розпочинаємо новий етап глобального масштабування — відкриття представництва в Мілані.
Ми шукаємо досвідченого бізнес-асистента, який стане правою рукою CEO та одним із перших ключових співробітників нашого офісу в Італії. Оскільки ми лише формуємо штат у Мілані, це роль для професіонала з вираженим мисленням власника (ownership mindset) — людини, яка готова брати на себе повну відповідальність за становлення офісу та діяти з точки зору максимальної користі для власника.
Ваші ключові задачі:
- Активний пошук та підбір оптимального офісного простору в Мілані, організація його облаштування та забезпечення повноцінного функціонування з нуля.
- Розробка маршрутів будь-якої складності, бронювання преміальних готелів та квитків, супровід керівника у поїздках по Європі.
- Ефективне планування робочого та приватного графіків CEO, жорсткий контроль виконання домовленостей та фільтрація вхідних потоків інформації.
- Оперативне вирішення особистих доручень та побутових питань керівника на європейському ринку послуг, що потребують швидкості та винахідливості.
- Організація закритих переговорів, підготовка матеріалів до зустрічей та взаємодія із зовнішніми партнерами і підрозділами Family Office в інших країнах.
Наш ідеальний кандидат:
- Обов'язковий досвід на позиції бізнес-асистента або персонального асистента перших осіб бізнесу, а також глибоке розуміння всіх адміністративних та операційних процесів підтримки керівника.
- Внутрішня зрілість: здатність зберігати самовладання у динамічному середовищі, приймати зважені рішення та нести за них відповідальність без постійних інструкцій.
- Ownership mindset: ви сприймаєте задачі як частину власної справи, працюєте на результат без мікроменеджменту та завжди ставите інтереси власника у пріоритет.
- Мобільність: вільне володіння англійською мовою (знання італійської буде критичною перевагою для пошуку офісу) та наявність документів для безперешкодного пересування Європою.
- Проактивність: вміння передбачати потреби керівника та системно структурувати хаос.
Що ми пропонуємо:
- Ви станете першим співробітником у нашому міланському офісі, що в майбутньому відкриває можливості очолити окремі бізнес-напрямки діяльності холдингу.
- Пряма робота з лідером бізнесу в центрі прийняття стратегічних рішень міжнародного рівня.
- Базування в Мілані з регулярними відрядженнями та можливістю взаємодії з нашими офісами у Відні, Варшаві, Вільнюсі чи Києві.
Якщо ви готові стати надійним партнером для лідера бізнесу та вмієте перетворювати складні завдання на ідеальну систему — ми чекаємо на ваше резюме!
Всі вакансії на порталі МАЮТЬ передбачати лише види трудової діяльності, які не порушують законодавство країни здійснення діяльності, і містити вичерпний перелік трудових обов'язків. У раз виявлення в оголошенні невідповідності таким вимогам - повідомте Адміністратора, і якщо ваша скарга підтвердиться - відповідне оголошення буде видалене, а його автор отримає попередження або буде зблокований при систематичному порушенні. Адміністратор не несе відповідальності за поведінку роботодавця та фактичне виконання ним зобов'язань.




