Как рассчитываются отпускные для новоприбывших сотрудников в Германии?

Question

Я переехал с семьёй в Берлин год назад, работаю в юридической фирме по немецкому контракту и сталкиваюсь с вопросами начисления отпускных. Интересует, на каких условиях предоставляют отпуск новым сотрудникам, если стаж в компании менее года: действует ли пропорциональное начисление в первый год? Был ли у кого-то опыт получения отпускных за неполный рабочий год в Германии, особенно в юридических или консалтинговых компаниях?

Олег 1971 · Answer

Я когда устроился в ресторан тут, отпуск дали только за те месяцы что реально отработал. Если пришёл не с января, всё считают не за полный год, а по месяцам.

Святослав Климов · Answer

Я только начал разбираться в трудовых вопросах, но где бы ни работал, обычно отпуск вычисляют пропорционально отработанному времени, если пришёл не с начала года. Так было и в Украине на заводе, и сейчас в Канаде тоже по месяцам считают, сколько положено. Думаю, в Германии тоже должны по такой же логике считать — у кого опыт именно с юрфирмами, может кто из форумчан объяснит, есть ли у них какие-то свои правила? Интересно узнать, потому что у меня друг собирается туда ехать.

Platon Bondar · Answer

У меня похожая ситуация была, правда не в юридической сфере, а на судостроительном предприятии. Когда я только устроился, HR сразу предупредил, что отпуск в первый год рассчитывается пропорционально месяцу старта работы. Например, если начал работать в апреле, то за год можно получить только 912 стандартного ежегодного отпуска. У нас компания пользуется SAP для расчётов, и все детали видно сразу в личном кабинете. За первые восемь месяцев работы я получил ровно столько дней, сколько мне полагалось по контракту. Не было никаких задержек или недоплат. Я проверял это по официальному калькулятору от Deutsche Rentenversicherung — все совпало. Думаю, если у вас в фирме прозрачная система, должно работать аналогично.

Святослав Климов · Answer

Я работал в компании, где поначалу думал, что отпуск будет сразу весь стандартный, но оказалось не так. Начисление отпускных происходило строго по отработанным месяцам, как у многих, но был нюанс: компания не всегда уведомляла заранее о сумме оставшихся дней, и приходилось самому сверять через порталы вроде Indeed Employer Dashboard. Несколько раз были ошибки, HR потом объяснили, что это частая путаница у новичков, особенно в первый рабочий год. Мне пришлось доказывать, что имею право хотя бы на часть отпуска ещё до окончания испытательного срока. По итогу дали меньше, чем я ожидал, аргументировали внутренним регламентом фирмы. Не считаю это лучшей практикой, особенно для тех, кто только начинает трудовую деятельность в стране. Лучше сразу уточнять все в контракте и просить письменные разъяснения от отдела кадров.

Кирилл Швець · Answer

Я слышал тут часто дают не сразу все дни отпуска, а делят типа на каждый месяц отдельно. Друг рассказывал, что пока не отработаешь полгода, больше пары дней не дадут взять. Иногда надо прям выбивать через начальника или HR.

Арсен Федоренко · Answer

У меня знакомый устраивался в Германию и отпуск ему разрешили взять только после испытательного срока, и то не весь. Говорил, что рассчитывали довольно строго по контракту.

Остап Гуменюк-Тищенко · Answer

В нашем филиале во Франкфурте, а это международная транспортная компания, отпуск в первый год рассчитывается исходя из даты трудоустройства и отражается в системе SAP SuccessFactors. Например, если сотрудник начал работать с 1 марта, ему полагается 1012 отпуска, что при стандартных 30 днях составляет 25 дней. Бухгалтерия автоматически обновляет доступный баланс каждые три месяца. За пределы этой пропорции выйти не получится — иначе это нарушение немецкого трудового кодекса. Также обращаю внимание, что некоторые отрасли (например, финансы и консалтинг) могут регулировать дату предоставления отпуска внутренним распорядком. Советую прежде всего изучить раздел Urlaubsanspruch в вашем Arbeitsvertrag и уточнить детали у HR.

Lyubomyr Ivanchenko · Answer

У меня друзья, кто устраивался недавно в Германии, говорили, что отпуск можно брать только за отработанные месяцы, но иногда работодатели идут навстречу и разрешают взять больше дней авансом. Все зависит от лояльности компании и политики HR. Но если брать авансом, при увольнении могут вычесть из расчета заработной платы. Уточняйте конкретные условия в контракте.

Марина Ляшко · Answer

я слышала по знакомым типа если компания большая то всё по правилам, отпуска дают ровно по закону, а вот в мелких иногда крутят как хотят