Sekretarz - Londyn
Płaca 2970 € - Staffinder Viktoria

📍 Lokalizacja: Harbour Yard, Londyn

🏢 Firma: Wiodąca międzynarodowa korporacja specjalizująca się w czarterowaniu statków, z biurami w pięciu głównych miastach na świecie. Poszukujemy proaktywnego i wysoko zorganizowanego asystenta biznesowego do wsparcia naszego kierownika w zarządzaniu codziennymi operacjami i inicjatywami strategicznymi.

Główne obowiązki:

• Wsparcie kierownictwa:

• Zarządzanie codziennym harmonogramem kierownictwa, w tym umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem i koordynacja spotkań.

• Obsługa korespondencji, zapewniając płynną komunikację między działami i partnerami zewnętrznymi.

• Przeglądanie i priorytetyzowanie e-maili, połączeń i zgłoszeń, zapewniając terminowe odpowiedzi.

• Koordynacja biznesowa:

• Pomoc w przygotowywaniu raportów analitycznych, prezentacji i materiałów biznesowych.

• Przeprowadzanie badań rynkowych i zbieranie odpowiednich danych wspierających podejmowanie decyzji.

• Utrzymywanie kontaktu z kluczowymi interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, zapewniając skuteczną współpracę.

• Zarządzanie podróżami i wydarzeniami:

• Organizowanie podróży służbowych, zakwaterowania i planów podróży.

• Organizowanie spotkań korporacyjnych, wydarzeń i konferencji.

• Zapewnienie sprawnej obsługi wszystkich kwestii logistycznych.

• Wsparcie projektów i procesów:

• Wspieranie kierownictwa w prowadzeniu bieżących projektów i procesów biznesowych.

• Śledzenie postępów kluczowych inicjatyw i dostarczanie aktualizacji statusu.

• Identyfikowanie możliwości poprawy przepływów pracy i efektywności operacyjnej.

Wymagania:

✔ Biegła znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego

✔ Biegła znajomość języka angielskiego (C1 lub wyżej) – doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie.

✔ Minimum 1 rok doświadczenia jako asystent personalny lub biznesowy.

✔ Wyjątkowa zdolność do organizacji i wielozadaniowości w zarządzaniu dynamicznym środowiskiem pracy.

✔ Duża uwaga do szczegółów, zdolność do analizy danych i umiejętność rozwiązywania problemów.

✔ Biegła znajomość Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) i innych narzędzi biznesowych.

✔ Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego zarządzania poufnymi informacjami.

✔ Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby.

Co oferujemy:

✔ Pełnoetatowe zatrudnienie: poniedziałek – piątek, 9:00 – 18:00.

✔ Atrakcyjne roczne wynagrodzenie: £30,000.

✔ Możliwość rozwoju kariery do pozycji kierowniczej.

✔ Ekspozycję na międzynarodowe środowisko biznesowe i możliwość współpracy z czołowymi menedżerami.

✔ Dynamiczny i wspierający zespół, sprzyjający rozwojowi zawodowemu.

📩 Zainteresowany? Aplikuj teraz! Prześlij nam swoje CV!

@KaterinaRecrut Telegram