📍 Lokalizacja: Harbour Yard, Londyn
🏢 Firma: Wiodąca międzynarodowa korporacja specjalizująca się w czarterowaniu statków, z biurami w pięciu głównych miastach na świecie. Poszukujemy proaktywnego i wysoko zorganizowanego asystenta biznesowego do wsparcia naszego kierownika w zarządzaniu codziennymi operacjami i inicjatywami strategicznymi.
Główne obowiązki:
• Wsparcie kierownictwa:
• Zarządzanie codziennym harmonogramem kierownictwa, w tym umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem i koordynacja spotkań.
• Obsługa korespondencji, zapewniając płynną komunikację między działami i partnerami zewnętrznymi.
• Przeglądanie i priorytetyzowanie e-maili, połączeń i zgłoszeń, zapewniając terminowe odpowiedzi.
• Koordynacja biznesowa:
• Pomoc w przygotowywaniu raportów analitycznych, prezentacji i materiałów biznesowych.
• Przeprowadzanie badań rynkowych i zbieranie odpowiednich danych wspierających podejmowanie decyzji.
• Utrzymywanie kontaktu z kluczowymi interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, zapewniając skuteczną współpracę.
• Zarządzanie podróżami i wydarzeniami:
• Organizowanie podróży służbowych, zakwaterowania i planów podróży.
• Organizowanie spotkań korporacyjnych, wydarzeń i konferencji.
• Zapewnienie sprawnej obsługi wszystkich kwestii logistycznych.
• Wsparcie projektów i procesów:
• Wspieranie kierownictwa w prowadzeniu bieżących projektów i procesów biznesowych.
• Śledzenie postępów kluczowych inicjatyw i dostarczanie aktualizacji statusu.
• Identyfikowanie możliwości poprawy przepływów pracy i efektywności operacyjnej.
Wymagania:
✔ Biegła znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego
✔ Biegła znajomość języka angielskiego (C1 lub wyżej) – doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie.
✔ Minimum 1 rok doświadczenia jako asystent personalny lub biznesowy.
✔ Wyjątkowa zdolność do organizacji i wielozadaniowości w zarządzaniu dynamicznym środowiskiem pracy.
✔ Duża uwaga do szczegółów, zdolność do analizy danych i umiejętność rozwiązywania problemów.
✔ Biegła znajomość Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) i innych narzędzi biznesowych.
✔ Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego zarządzania poufnymi informacjami.
✔ Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby.
Co oferujemy:
✔ Pełnoetatowe zatrudnienie: poniedziałek – piątek, 9:00 – 18:00.
✔ Atrakcyjne roczne wynagrodzenie: £30,000.
✔ Możliwość rozwoju kariery do pozycji kierowniczej.
✔ Ekspozycję na międzynarodowe środowisko biznesowe i możliwość współpracy z czołowymi menedżerami.
✔ Dynamiczny i wspierający zespół, sprzyjający rozwojowi zawodowemu.
📩 Zainteresowany? Aplikuj teraz! Prześlij nam swoje CV!
@KaterinaRecrut Telegram
Wszystkie oferty od "Staffinder Viktoria " ⟶Wszystkie oferty pracy na portalu MUSZĄ przewidywać wyłącznie rodzaje działalności zawodowej, które nie naruszają prawa kraju wykonywania pracy, oraz zawierać wyczerpujący wykaz obowiązków zawodowych. W przypadku wykrycia w ogłoszeniu niezgodności z tymi wymaganiami — poinformuj Administratora, a jeśli Twoja skarga się potwierdzi — odpowiednie ogłoszenie zostanie usunięte, a jego autor otrzyma ostrzeżenie lub zostanie zablokowany w przypadku powtarzających się naruszeń. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pracodawcy i faktyczne wykonanie przez niego zobowiązań.
wyświetleń: 5.8K
Zaloguj się lub zarejestruj aby zostawić komentarze.