Секретар - Лондон
Зарплата 2970 € - Staffinder Viktoria

📍 Локація: Harbour Yard, Лондон

🏢 Компанія: Провідна міжнародна корпорація, що спеціалізується на чартерних перевезеннях суднами, з офісами у п'яти найбільших містах світу. Ми шукаємо проактивного та високоорганізованого бізнес-асистента для підтримки нашого керівника в управлінні щоденними операціями та стратегічними ініціативами.

Основні обов'язки:

• Підтримка керівництва:

• Управління щоденним графіком керівника, включаючи назначення зустрічей, управління календарем та координацію зустрічей.

• Здійснення кореспонденції, забезпечуючи плавну комунікацію між відділами та зовнішніми партнерами.

• Перегляд та пріоритизація електронної пошти, дзвінків та запитів, забезпечуючи своєчасні відповіді.

• Координація бізнесу:

• Допомога в підготовці аналітичних звітів, презентацій та бізнес-матеріалів.

• Проведення маркетингових досліджень та збирання відповідних даних для підтримки прийняття рішень.

• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами як внутрішньо, так і зовнішньо, забезпечуючи ефективну співпрацю.

• Управління подорожами та заходами:

• Організація ділових поїздок, проживання та маршрутів подорожей.

• Організація корпоративних зустрічей, заходів та конференцій.

• Забезпечення ефективності всіх логістичних питань.

• Підтримка проектів та процесів:

• Підтримка керівника в управлінні поточними проектами та бізнес-процесами.

• Відстеження прогресу ключових ініціатив та надання оновлень статусу.

• Ідентифікація можливостей для поліпшення робочих процесів і ефективності операцій.

Вимоги:

✔ Вільне володіння українською або російською мовою

✔ Вільне володіння англійською мовою (C1 або вище) – сильні навички усної та письмової комунікації.

✔ Мінімум 1 рік досвіду роботи асистентом або бізнес-асистентом.

✔ Виняткові організаційні здібності та здатність до багатозадачності в управлінні динамічним робочим середовищем.

✔ Велика увага до деталей, здатність до аналізу даних і схильність до вирішення проблем.

✔ Вільне володіння Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) та іншими бізнес-інструментами.

✔ Здатність працювати з конфіденційною інформацією з обережністю та професіоналізмом.

✔ Готовність до ділових подорожей за необхідності.

Що ми пропонуємо:

✔ Повна зайнятість: понеділок – п’ятниця, 9:00 – 18:00.

✔ Конкурентоспроможна річна зарплата: £30,000.

✔ Можливість кар’єрного зростання до керівної посади.

✔ Взаємодію з міжнародним бізнес-середовищем і можливість працювати в тісному контакті з топ-менеджерами.

✔ Дружній та підтримуючий колектив, який сприяє професійному розвитку.

📩 Зацікавлені? Долучайтеся зараз! Надішліть нам своє резюме!

@KaterinaRecrut Telegram