📍 Локація: Harbour Yard, Лондон
🏢 Компанія: Провідна міжнародна корпорація, що спеціалізується на чартерних перевезеннях суднами, з офісами у п'яти найбільших містах світу. Ми шукаємо проактивного та високоорганізованого бізнес-асистента для підтримки нашого керівника в управлінні щоденними операціями та стратегічними ініціативами.
Основні обов'язки:
• Підтримка керівництва:
• Управління щоденним графіком керівника, включаючи назначення зустрічей, управління календарем та координацію зустрічей.
• Здійснення кореспонденції, забезпечуючи плавну комунікацію між відділами та зовнішніми партнерами.
• Перегляд та пріоритизація електронної пошти, дзвінків та запитів, забезпечуючи своєчасні відповіді.
• Координація бізнесу:
• Допомога в підготовці аналітичних звітів, презентацій та бізнес-матеріалів.
• Проведення маркетингових досліджень та збирання відповідних даних для підтримки прийняття рішень.
• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами як внутрішньо, так і зовнішньо, забезпечуючи ефективну співпрацю.
• Управління подорожами та заходами:
• Організація ділових поїздок, проживання та маршрутів подорожей.
• Організація корпоративних зустрічей, заходів та конференцій.
• Забезпечення ефективності всіх логістичних питань.
• Підтримка проектів та процесів:
• Підтримка керівника в управлінні поточними проектами та бізнес-процесами.
• Відстеження прогресу ключових ініціатив та надання оновлень статусу.
• Ідентифікація можливостей для поліпшення робочих процесів і ефективності операцій.
Вимоги:
✔ Вільне володіння українською або російською мовою
✔ Вільне володіння англійською мовою (C1 або вище) – сильні навички усної та письмової комунікації.
✔ Мінімум 1 рік досвіду роботи асистентом або бізнес-асистентом.
✔ Виняткові організаційні здібності та здатність до багатозадачності в управлінні динамічним робочим середовищем.
✔ Велика увага до деталей, здатність до аналізу даних і схильність до вирішення проблем.
✔ Вільне володіння Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) та іншими бізнес-інструментами.
✔ Здатність працювати з конфіденційною інформацією з обережністю та професіоналізмом.
✔ Готовність до ділових подорожей за необхідності.
Що ми пропонуємо:
✔ Повна зайнятість: понеділок – п’ятниця, 9:00 – 18:00.
✔ Конкурентоспроможна річна зарплата: £30,000.
✔ Можливість кар’єрного зростання до керівної посади.
✔ Взаємодію з міжнародним бізнес-середовищем і можливість працювати в тісному контакті з топ-менеджерами.
✔ Дружній та підтримуючий колектив, який сприяє професійному розвитку.
📩 Зацікавлені? Долучайтеся зараз! Надішліть нам своє резюме!
@KaterinaRecrut Telegram
Всі вакансії від "Staffinder Viktoria " ⟶Всі вакансії на порталі МАЮТЬ передбачати лише види трудової діяльності, які не порушують законодавство країни здійснення діяльності, і містити вичерпний перелік трудових обов'язків. У раз виявлення в оголошенні невідповідності таким вимогам - повідомте Адміністратора, і якщо ваша скарга підтвердиться - відповідне оголошення буде видалене, а його автор отримає попередження або буде заблокований при систематичному порушенні. Адміністратор не несе відповідальності за поведінку роботодавця та фактичне виконання ним зобов'язань.
покази: 5.9K
Увійдіть або зареєструйтеся щоб залишати коментарі.