Sekretarz - Moskwa
Płaca 80000 руб. - ООО "Вайтэл-Медиа"

Obowiązki

• odbieranie i rozdzielanie telefonów;
• administracyjne i informacyjne wsparcie kierownika;
• wykonywanie poleceń kierownika;
• prowadzenie korespondencji biznesowej;
• utrzymanie obiegu dokumentów w firmie, prowadzenie archiwum;
• praca z Bitrix24;
• kontrola wykonania poleceń;
• odbiór/wysyłka wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji, organizacja dostawy kurierskiej;
• praca z biurowymi urządzeniami technicznymi;
• wsparcie działu przetargów i prawnego;
• utrzymanie funkcjonowania biura (zamawianie artykułów papierniczych, wody pitnej, itp.);
• zamawianie przepustek;
• przyjmowanie gości, przyrządzanie herbaty/kawy.

Wymagania:

• umiejętność rozumienia i komunikacji z ludźmi;
• umiejętność szybkiego reagowania w sytuacji, znajdowania rozwiązania niestandardowych zadań;
• uwaga, dokładność, uprzejmość, poprawność;
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, chęć rozwoju i nauki;
• pewność w obsłudze komputera (MS Office, MS Excel);
• odpowiedzialność, komunikatywność, odporność na stres, punktualność;
• profesjonalizm, wykonawczość i poufność;
• znajomość etykiety biznesowej;
• pomysłowość, adaptacyjność, wytrwałość;
• umiejętność pracy w zespole.

Warunki pracy:

• Oficjalne zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy;
• Harmonogram pracy: 5/2 od 10:00 do 19:00;
• Komfortowe biuro 7 minut od okrętnej linii Vorońcowskiej, stacja Kaluszska;
• Przyjazny zespół.