Секретарь - Москва
Зарплата 80000 руб. - ООО "Вайтэл-Медиа"

Обязанности

• прием и распределение звонков;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• поддержание документооборота в компании, ведение архива;
• работа в Bitrix24;
• контроль исполнения поручений;
• прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• работа с офисной оргтехникой;
• помощь в работе тендерному и юридическому отделу
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.);
• заказ пропусков;
• встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• умение понимать и коммуницировать с людьми;
• умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• внимательность, аккуратность, вежливость, корректность;
• готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;
• профессионализм, исполнительность и конфиденциальность;
• знание делового этикета;
• сообразительность, адаптивность, усидчивость;
• умение работать в команде.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00;
• Комфортный офис в 7 минутах от БКЛ Воронцовская, м. Калужская;
• Дружный коллектив.