Kierownik - Limassol
Płaca 2000 € - Speedlinehub

Nasz klient - międzynarodowa firma IT działająca w branży iGaming, obecnie aktywnie poszukuje office managera do dołączenia do zespołu.

Szukamy office managera, który pomoże stworzyć komfortową, dobrze zorganizowaną i efektywną przestrzeń roboczą w naszym biurze na Cyprze. Twoja rola będzie kluczowa dla wsparcia codziennej pracy zespołu i zwiększenia ogólnej produktywności. Około 30% czasu pracy będzie również poświęcane na pomoc dla kierowników poziomu C w wykonywaniu zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twoje kwalifikacje:

• Minimum rok doświadczenia zawodowego jako office manager, administrator, osobisty asystent lub w podobnej roli

• Posiadanie własnego samochodu i gotowość do korzystania z niego w celach służbowych w razie potrzeby

• Doskonała znajomość sprzętu biurowego (drukarki, skanery, faksy) oraz programów (pakiet Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack)

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją biurową (prowadzenie obiegu dokumentów, archiwizacja)

• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej

• Zorganizowanie, odpowiedzialność, dbałość o szczegóły, komunikatywność oraz zdolność do pracy w warunkach wielozadaniowości i stresu

• Umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania czasem

Kluczowe obowiązki i twój wkład:

• Wsparcie działalności operacyjnej biura (zamawianie artykułów biurowych, korporacyjnych obiadów, materiałów eksploatacyjnych; koordynacja sprzątania i innych usług)

• Pomoc kierownikom poziomu C w wykonywaniu zadań osobistych i administracyjnych w razie potrzeby

• Spotkanie i pomoc odwiedzającym biuro

• Organizacja spotkań i negocjacji (przygotowanie sal konferencyjnych, zapewnienie wody itp.)

• Wykonywanie zadań, które zostały postawione przez Menedżera ds. Administracyjnych

• Kontrola stanu sprzętu biurowego i organizacja jego terminowej konserwacji lub naprawy

• Utrzymanie czystości i porządku w biurze

• Współpraca i koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług; sprawdzanie i potwierdzanie rachunków

• Śledzenie terminów wynajmu biura

• Miesięczne planowanie budżetu i raportowanie (na przykład za pomocą JIRA)

• Podtrzymywanie profesjonalnych relacji i stałej komunikacji z administracją Centrum Biznesowego

• Umiejętność budowania wewnętrznej komunikacji, określania potrzeb zespołu i zapewniania komfortowego, zorganizowanego środowiska biurowego

• Proaktywny podejście i praktyczne pomysły na optymalizację przestrzeni biurowej dla komfortu kolegów

Oferujemy:

• Odpoczynek: 20 płatnych dni roboczych urlopu rocznie, płatne zwolnienia lekarskie, święta państwowe

• Zdrowie: ubezpieczenie medyczne, badania lekarskie, karnety na siłownię i usługi w zakresie zdrowia psychicznego

• Edukacja: kursy językowe, szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, subskrypcje serwisów edukacyjnych

• Kompenzacja: sprzęt korporacyjny, niezbędny do pomyślnej pracy; możliwość pracy zdalnej lub z jednego z naszych biur w Europie

• Środowisko pracy: dodatkowe bonusy zgodnie z polityką korporacyjną, w tym płatne delegacje, darmowe obiady biurowe, bonusy świąteczne, prezenty, wydarzenia zespołowe