Менеджер - Лімасол
Зарплата 2000 € - Speedlinehub

Наш клієнт - міжнародна продуктова IT-компанія, що спеціалізується на сфері iGaming, наразі активно шукає офіс-менеджера для приєднання до команди.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе створити комфортний, добре організований і ефективний робочий простір в нашому офісі на Кіпрі. Ваша роль буде важливою для підтримки щоденної роботи команди та підвищення загальної продуктивності. Близько 30% вашого часу також буде присвячено допомозі керівникам C-рівня у виконанні адміністративних і організаційних завдань.

Ваші кваліфікації:

• Досвід роботи від 1 року в якості офіс-менеджера, адміністратора, особистого асистента або в аналогічній ролі

• Наявність особистого автомобіля та готовність використовувати його для робочих поїздок за необхідності

• Відмінне знання офісного обладнання (принтери, сканери, факси) та програм (пакет Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack)

• Досвід роботи з офісною документацією (ведення документообігу, архівування)

• Гарні навички усної та письмової комунікації

• Організованість, відповідальність, уважність до деталей, комунікабельність та вміння працювати в умовах багатозадачності та стресу

• Уміння розставляти пріоритети та ефективно управляти часом

Ключові обов'язки та ваш вклад:

• Підтримка операційної діяльності офісу (замовлення канцелярії, корпоративних обідів, витратних матеріалів; координація прибирання та інших сервісів)

• Допомога керівникам C-рівня у виконанні особистих і адміністративних завдань за необхідності

• Зустріч та допомога офісним відвідувачам

• Організація зустрічей та переговорів (підготовка переговорних, забезпечення водою тощо)

• Виконання завдань, поставлених Адміністративним менеджером

• Контроль стану офісного обладнання і організація його своєчасного обслуговування чи ремонту

• Підтримка чистоти і порядку в офісі

• Взаємодія та координація з зовнішніми постачальниками послуг; перевірка і підтвердження рахунків

• Відслідковування термінів оренди офісу

• Щомісячне планування бюджету та звітність (наприклад, за допомогою JIRA)

• Підтримка професійних відносин і постійної комунікації з адміністрацією Бізнес-центру

• Уміння вибудовувати внутрішню комунікацію, визначати потреби команди і забезпечувати комфортне, організоване офісне середовище

• Проактивний підхід та практичні ідеї щодо оптимізації офісного простору для комфорту колег

Ми пропонуємо:

• Відпочинок: 20 оплачуваних робочих днів відпустки на рік, оплачувані лікарняні, державні свята

• Здоров'я: медичне страхування, медичні огляди, абонементи в спортзал та послуги для ментального здоров'я

• Освіта: мовні курси, внутрішні та зовнішні тренінги, підписки на навчальні сервіси

• Компенсація: корпоративне обладнання, необхідне для успішної роботи; можливість працювати віддалено або з одного з наших офісів у Європі

• Робоче середовище: додаткові бонуси згідно з корпоративною політикою, включаючи оплачувані відрядження, безкоштовні офісні обіди, святкові бонуси, подарунки, командні заходи