Менеджер - Лимасол
Зарплата 2000 € - Speedlinehub

Наш клиент — международная продуктовая IT-компания, специализирующаяся в сфере iGaming, и в настоящий момент активно ищет офис-менеджера для присоединения к команде.

Мы ищем офис-менеджера, который поможет создать комфортное, хорошо организованное и эффективное рабочее пространство в нашем офисе на Кипре. Ваша роль будет важной для поддержки ежедневной работы команды и повышения общей продуктивности. Около 30% вашего времени также будет посвящено помощи руководителям C-уровня в выполнении административных и организационных задач.

Ваши квалификации:

• Опыт работы от 1 года в качестве офис-менеджера, администратора, личного помощника или в аналогичной роли

• Наличие личного автомобиля и готовность использовать его для рабочих поездок при необходимости

• Отличное знание офисного оборудования (принтеры, сканеры, факсы) и программ (пакет Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack)

• Опыт работы с офисной документацией (ведение документооборота, архивирование)

• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность и умение работать в условиях многозадачности и стресса

• Умение расставлять приоритеты и эффективно управлять временем

Ключевые обязанности и ваш вклад:

• Поддержка операционной деятельности офиса (заказ канцелярии, корпоративных обедов, расходных материалов; координация уборки и других сервисов)

• Помощь руководителям C-уровня с выполнением личных и административных задач по мере необходимости

• Встреча и помощь офисным посетителям

• Организация встреч и переговоров (подготовка переговорных, обеспечение водой и т.п.)

• Выполнение задач, поставленных Административным менеджером

• Контроль состояния офисного оборудования и организация его своевременного обслуживания или ремонта

• Поддержание чистоты и порядка в офисе

• Взаимодействие и координация с внешними поставщиками услуг; проверка и подтверждение счетов

• Отслеживание сроков аренды офиса

• Ежемесячное планирование бюджета и отчетность (например, с использованием JIRA)

• Поддержание профессиональных отношений и постоянной коммуникации с администрацией Бизнес-центра

• Умение выстраивать внутреннюю коммуникацию, определять потребности команды и обеспечивать комфортную, организованную офисную среду

• Проактивный подход и практические идеи по оптимизации офисного пространства для комфорта коллег

Мы предлагаем:

• Отдых: 20 оплачиваемых рабочих дней отпуска в год, оплачиваемые больничные, государственные праздники

• Здоровье: медицинская страховка, медосмотры, абонементы в спортзал и услуги для ментального здоровья

• Образование: языковые курсы, внутренние и внешние тренинги, подписки на обучающие сервисы

• Компенсация: корпоративное оборудование, необходимое для успешной работы; возможность работать удалённо или из одного из наших офисов в Европе

• Рабочая среда: дополнительные бонусы в соответствии с корпоративной политикой, включая оплачиваемые командировки, бесплатные офисные обеды, праздничные бонусы, подарки, командные мероприятия