Sekretarz - Bali
Płaca 700 $ - Teus Group

Cel strategiczny roli

Zapewniasz niezawodne wsparcie administracyjne, biurowe i organizacyjne dla zespołu zarządzającego na Malediwach. Jako Sekretarz umożliwisz skuteczną komunikację, utrzymasz dokumentację i wspomożesz codzienną efektywność biznesu.

Kluczowe obowiązki

• Administracja biura:
  Zarządzanie korespondencją, obsługa połączeń i e-maili przychodzących, przetwarzanie dokumentacji i archiwizacje.
• Harmonogramowanie i koordynacja:
  Organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzami, rezerwacja podróży i przygotowanie agend lub protokołów według potrzeb.
• Recepcja i wsparcie klienta:
  Powitanie gości, wsparcie logistyki gości i przestrzeganie standardów obsługi firmy.
• Przygotowanie dokumentów:
  Tworzenie, formatowanie i korekta komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej; wsparcie przetwarzania umów i dokumentów.
• Przechowywanie danych:
  Utrzymanie uporządkowanych archiwów, baz danych i zapewnienie poufności dokumentacji biznesowej.
• Wsparcie zespołu:
  Pomoc menadżerom i kolegom w zadaniach administracyjnych i specjalnych projektach.

Profil kandydata

• Poprzednie doświadczenie jako sekretarz, kierownik biura lub administrator (nieruchomości lub międzynarodowa firma jest atutem).
• Doskonałe umiejętności pisemne i werbalne w języku angielskim; dodatkowe języki są mile widziane.
• Silne umiejętności organizacyjne, multitasking i priorytetyzacja.
• Profesjonalna komunikacja, prezencja oraz umiejętności interpersonalne.
• Pewny użytkownik komputera: MS Office, e-mail i podstawowe systemy zarządzania dokumentami.
• Dyskrecja, niezawodność i podejście zorientowane na klienta.

Warunki

• Pełny etat, oficjalne zatrudnienie w międzynarodowym biurze projektowym.
• Konkurencyjna struktura wynagrodzenia.
• Wspierające, dynamiczne środowisko pracy w jednej z wiodących lokalizacji kurortów na świecie.
• Zakwaterowanie i wsparcie relokacji, jeśli potrzebne.
• Rozwój zawodowy i perspektywy awansu.