Секретар - Балі
Зарплата 700 $ - Teus Group

Стратегічна мета ролі

Забезпечення надійної адміністративної, офісної та організаційної підтримки для управлінської команди на Мальдівах. Як Секретар, ви сприятимете ефективній комунікації, веденню документації та підтримці щоденної ефективності бізнесу.

Ключові обов'язки

• Адміністрування офісу:
  Управління кореспонденцією, обробка вхідних дзвінків та електронних листів, обробка документації та архівування.
• Планування та координація:
  Організація зустрічей, управління календарями, бронювання подорожей та підготовка агенд або протоколів за потреби.
• Рецепція та підтримка клієнтів:
  Прийом відвідувачів, підтримка логістики гостей та дотримання стандартів обслуговування компанії.
• Підготовка документів:
  Створення, форматування та вичитка внутрішньої та зовнішньої комунікації; підтримка обробки договорів та документів.
• Ведення записів:
  Управління організованими архівами, базами даних та забезпечення конфіденційності бізнес-документації.
• Підтримка команди:
  Допомога менеджерам та колегам у виконанні адміністративних завдань та спеціальних проектів.

Профіль кандидата

• Попередній досвід роботи як секретаря, офіс-менеджера чи адміністратора (досвід роботи в компанії з нерухомості або міжнародній компанії є плюсом).
• Відмінні навички письмової та усної англійської мови; знання додаткових мов вітається.
• Сильні організаційні навички, здатність до багатозадачності та визначення пріоритетів.
• Професійне спілкування, презентабельність та міжособистісні навички.
• Впевнений користувач ПК: MS Office, електронна пошта та базові системи управління документами.
• Дискретність, надійність та клієнтоорієнтований підхід.

Умови

• Повна зайнятість, офіційне працевлаштування в міжнародному проектному офісі.
• Конкурентоспроможна структура заробітної плати.
• Підтримуюче, динамічне робоче середовище в одному з провідних курортних місць світу.
• Надання житла і підтримка в разі необхідності переїзду.
• Професійний розвиток і перспективи для просування по службі.