Kierownik - Berlin
Płaca высокая € - FinderStaFF

Wakat: Asystent administracyjny kierownika (biuro / zdalnie)

Miejsce pracy: Niemcy, Berlin
Rodzaj zatrudnienia: pełny etat
Format pracy: zdalny / biurowy (do uzgodnienia)

Opis wakatu

Firma zaprasza do zespołu uważnego i zorganizowanego asystenta do wsparcia kierownika w procesach administracyjnych, pracy z dokumentami, ewidencji operacji finansowych i komunikacji wewnętrznej w języku niemieckim.

Stanowisko zakłada udział w działalności operacyjnej firmy, koordynację obiegu dokumentów oraz współpracę z księgowością i zewnętrznymi partnerami.

Rozpatrywane są kandydatki płci żeńskiej.

Warunki pracy

• Pełny etat
• Hybrydowy format pracy (zdalnie / biuro po uzgodnieniu)
• Zamieszkanie na terenie Niemiec obowiązkowe
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie po rozmowie kwalifikacyjnej
• Długoterminowa współpraca
• Możliwość rozwoju w firmie

Używane narzędzia

• das-programm.io
• Excel / Google Sheets
• Bitrix24

Główne obowiązki

• Prowadzenie i przetwarzanie dokumentacji pierwotnej, wystawianie faktur
• Kontrola wydatków, płatności i danych księgowych
• Praca z tabelami Excel / Google Sheets
• Przygotowywanie dokumentów dla Steuerberater
• Koordynacja zadań i kontrola terminów
• Komunikacja z klientami, wykonawcami i księgowością
• Wsparcie administracyjne kierownika
• Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku niemieckim
• Przygotowywanie krótkich raportów z procesów

Wymagania wobec kandydata

• Zamieszkanie w Niemczech (Berlin będzie atutem)
• Język niemiecki — poziom konwersacyjny (obowiązkowo)
• Język rosyjski — do komunikacji wewnętrznej
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, fakturami lub księgowością finansową
• Pewna znajomość Excel i Google Sheets
• Uważność, dokładność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i terminami

Dokumenty do zatrudnienia

• Paszport UE
• Pobyt stały w Niemczech
• Blue Card
• Niemiecka wiza pracownicza

Będzie atutem

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi (das-programm.io, Lexoffice)
• Doświadczenie w pracy w sferze administracyjnej lub finansowej
• Zrozumienie pracy ze Steuerberater
• Znajomość języka angielskiego

Firma oferuje

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Profesjonalne i spokojne środowisko pracy
• Udział w optymalizacji procesów wewnętrznych
• Perspektywy rozwoju w organizacji