Менеджер - Берлин
Зарплата высокая € - FinderStaFF

Вакансия: Административный ассистент руководителя (офис / удалённо)

Место работы: Германия, Берлин
Тип занятости: полная занятость
Формат работы: удалённый / офисный (по согласованию)

Описание вакансии

Компания приглашает в команду внимательного и организованного ассистента для поддержки руководителя в административных процессах, работе с документами, учетом финансовых операций и внутренней коммуникацией на немецком языке.

Позиция предполагает участие в операционной деятельности компании, координацию документооборота и взаимодействие с бухгалтерией и внешними партнерами.

Рассматриваются кандидаты женского пола.

Условия работы

• Полная занятость
• Гибридный формат работы (удаленно / офис по договоренности)
• Проживание на территории Германии обязательно
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Долгосрочное сотрудничество
• Возможность развития внутри компании

Используемые инструменты

• das-programm.io
• Excel / Google Sheets
• Bitrix24

Основные обязанности

• Ведение и обработка первичной документации, выставление счетов
• Контроль расходов, платежей и учетных данных
• Работа с таблицами Excel / Google Sheets
• Подготовка документов для Steuerberater
• Координация задач и контроль сроков
• Коммуникация с клиентами, подрядчиками и бухгалтерией
• Административная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки на немецком языке
• Подготовка кратких отчетов по процессам

Требования к кандидату

• Проживание в Германии (Берлин будет преимуществом)
• Немецкий язык — разговорный уровень (обязательно)
• Русский язык — для внутренней коммуникации
• Опыт работы с документами, счетами или финансовым учетом
• Уверенное владение Excel и Google Sheets
• Внимательность, аккуратность и ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и сроками

Документы для трудоустройства

• Паспорт ЕС
• ВНЖ Германии
• Blue Card
• Немецкая рабочая виза

Будет преимуществом

• Опыт работы с системами учета (das-programm.io, Lexoffice)
• Опыт работы в административной или финансовой сфере
• Понимание работы со Steuerberater
• Знание английского языка

Компания предлагает

• Стабильную занятость в развивающейся компании
• Профессиональную и спокойную рабочую среду
• Участие в оптимизации внутренних процессов
• Перспективы роста внутри организации