Менеджер - Берлін
Зарплата высокая € - FinderStaFF

Вакансія: Адміністративний асистент керівника (офіс / віддалено)

Місце роботи: Німеччина, Берлін
Тип зайнятості: повна зайнятість
Формат роботи: віддалений / офісний (за погодженням)

Опис вакансії

Компанія запрошує в команду уважного та організованого асистента для підтримки керівника в адміністративних процесах, роботі з документами, обліку фінансових операцій та внутрішньої комунікації німецькою мовою.

Позиція передбачає участь в операційній діяльності компанії, координацію документообігу та взаємодію з бухгалтерією та зовнішніми партнерами.

Розглядаються кандидатки жіночої статі.

Умови роботи

• Повна зайнятість
• Гібридний формат роботи (віддалено / офіс за домовленістю)
• Проживання на території Німеччини обов'язково
• Заробітна плата обговорюється індивідуально за підсумками співбесіди
• Довгострокова співпраця
• Можливість розвитку всередині компанії

Використовувані інструменти

• das-programm.io
• Excel / Google Sheets
• Bitrix24

Основні обов'язки

• Ведення та обробка первинної документації, виставлення рахунків
• Контроль витрат, платежів та облікових даних
• Робота з таблицями Excel / Google Sheets
• Підготовка документів для Steuerberater
• Координація завдань та контроль термінів
• Комунікація з клієнтами, підрядниками та бухгалтерією
• Адміністративна підтримка керівника
• Ведення ділового листування німецькою мовою
• Підготовка коротких звітів за процесами

Вимоги до кандидата

• Проживання в Німеччині (Берлін буде перевагою)
• Німецька мова — розмовний рівень (обов'язково)
• Російська мова — для внутрішньої комунікації
• Досвід роботи з документами, рахунками або фінансовим обліком
• Впевнене володіння Excel та Google Sheets
• Уважність, акуратність та відповідальність
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та термінами

Документи для працевлаштування

• Паспорт ЄС
• ВНЖ Німеччини
• Blue Card
• Німецька робоча віза

Буде перевагою

• Досвід роботи з системами обліку (das-programm.io, Lexoffice)
• Досвід роботи в адміністративній або фінансовій сфері
• Розуміння роботи з Steuerberater
• Знання англійської мови

Компанія пропонує

• Стабільну зайнятість у компанії, що розвивається
• Професійне та спокійне робоче середовище
• Участь в оптимізації внутрішніх процесів
• Перспективи зростання всередині організації