Oferta pracy "Ищем офис менеджера" - Republika Czeska

Офис-менеджер Требования: - Знание русского языка как родного/основного - Свободный, на уровне не ниже C1/C2, английский язык. Чешский язык не ниже B1/B2. Знание дополнительных, кроме свободных английского и чешского языков, будет являться преимуществом. - Умение разрабатывать и модифицировать KPI, а также другие различные документации. - Высокие аналитические способности и аналитический склад ума. - Внимание к деталям, умение решать несколько задач одновременно, навыки общения с клиентами, хорошие коммуникативные навыки, быстрая обучаемость. - Знание Mac OS (работа на компьютерах Apple под управлением Mac OS), общая высокая компьютерная грамотность, умение работать с поисковыми системами и мгновенно анализировать получаемую информацию. Знание Excel на программном уровне при работе с большими данными. - Опыт работы в бэк-офисах банков или финансовых учреждениях. Высокая степень представления бизнеса работы банков, финансовых и платёжных систем. - Общая бизнес-грамотность, высокая выносливость, стрессоустойчивость, обучаемость. Наличие не ограниченного количества времени. Описание задач: Персональный ассистент руководителя. Выполнение различных задач руководителя, в которое включается, но не ограничивается: - Помощь в наборе сотрудников в команду: сотрудничество с HR-агентствами в процессе найма, первичный опрос кандидатов, создание предложения о работе - Планирование ресурсов внутри команды: распределение рабочей нагрузки, планирование отпусков. - Постановка, координация и контроль задач различных отделов. - Разработка и модификация KPI для различных направлений, разработка внутренних процессов, подготовка бизнес-процедур, справочников пользователей и так далее. - Разработка и предоставление различных отчётов, статистических данных, работа с большими данными в Excel на программном уровне - Обучение новых сотрудников - Помощь в работе различных отделов - Тестирование и участие в разработке внутренних систем и приложений - Общая административная работа в офисе Бенефиты: - Полностью оборудованная собственная кухня, чай/кофе бесплатно и не ограничено, бесплатные закуски, печеньки, вода. - Ваучер на еду (по запросу, тому, кому нужно) - Multisport card (по запросу, тому, кому нужно) - Ежегодная вакцинация против гриппа - Оборудованная собственная зона отдыха. - При необходимости обучение и тренинги в процессе работы. Курсы повышения квалификации. - Страховой/пенсионный план может предоставляться в виде одного из бонусов по результатам работы, и будут заложены в персональные KPI. Зарплата: - По результатам собеседования Резюме с пометкой Офис менеджер отправлять по адресу anastasia.litvinova+vacancy@gmail.com