Sekretarz - Dubaj
Płaca 10000 AED - VAUFECT

Osobisty Asystent dla Kierowniczki kanałów na YouTube (jednych z liderów światowych w swojej niszy) i jej rodziny.

Dubaj 

Obowiązki i Zadania:

Szukamy Asystenta dla kierowniczki własnego Youtube-produkcji do realizacji osobistych, rodzinnych (90%) i biznesowych zadań (10%). Kierowniczka ma pięcioro dzieci, wszystkie aktywnie zajmują się różnorodnymi kierunkami, nie poszukujemy 'niania', ale konieczne jest koordynowanie wszystkich działań związanych ze szkołą i kółkami zainteresowań. 

Szukamy osoby, która potrafi osiągnąć wynik wszelkimi (legalnymi) sposobami. Frazy: 'próbowałam... starałam się... usiłowałam' do nas nie pasują. Ważne, abyście potrafili osiągać rezultaty, myśleć strategicznie, przewidywać sytuacje na kilka kroków naprzód, być wytrwałym w rozwiązywaniu postawionych zadań. 

• Koordynowanie w pełni wszystkich aktywności pięciorga dzieci: komunikacja ze szkołą/przedszkolem (z nauczycielami i rodzicami), komunikacja z zajęciami dodatkowymi, śledzenie zmian w grafiku, zgłaszanie nieobecności dzieci, pilnowanie realizacji prac domowych, zakup niezbędnych materiałów/ubioru itp.;
• Pilnowanie realizacji płatności (szkoły, treningi, podróże itp.);
• Osobiste zlecenia kierowniczki i jej męża: rezerwacja restauracji/usług, prowadzenie osobistego kalendarza itp.;
• Wsparcie biurowe: organizacja ubezpieczeń medycznych, przygotowanie dokumentów dla pojazdów, zarządzanie nieruchomościami;
• Wsparcie podróży i wiz: rezerwacja hoteli, organizacja wiz;
• Obecność na wszystkich spotkaniach, gdzie konieczne jest tłumaczenie z angielskiego;
• Prowadzenie raportów finansowych osobistych wydatków rodziny;
• Zadania biznesowe: (wizy, ubezpieczenia, zakwaterowanie pracowników);
• Wszelkie inne zlecenia (o których tu nie napisano, ale mogą wynikać w toku pracy. Nie pasują nam frazy: 'nie rozmawialiśmy o tym, że będę się tym zajmować', 'za to trzeba więcej płacić', 'nie mogę/nie wiem/nie udaje się' - dobry asystent musi być gotowy wykonać każde zlecenie od początku do końca)

  Wymagania dla kandydata:

• Nie musisz szczegółowo wyjaśniać, jak krok po kroku rozwiązać zadanie, samodzielnie decydujesz, do kogo dzwonić, gdzie znaleźć informację i pokażesz rezultat;
• Wytrwałość i umiejętność rozwiązywania zadań nawet wtedy, gdy wydaje się to niemożliwe;
• Zawsze szukasz rozwiązań;
• Być dostępnym 24/7, szybką reakcję na zapytania;
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji w trybie wielozadaniowym;
• Doświadczenie jako Osobisty/asystent biznesowy minimum 1 rok;
• Odporność na stres;
• Skrupulatność, etykieta biznesowa, umiejętność szybkiego wyszukiwania potrzebnych informacji, biegły użytkownik komputera;
• Znajomość języka angielskiego - rozmowny, obowiązkowy;
• Ważne: przebywasz w Dubaju i posiadasz prawo jazdy (posiadanie samochodu będzie atutem)

Co nam kategorycznie nie pasuje:

• Lenistwo i brak dążenia do wyników;
• Używasz słowa 'nie wiem' i 'to niemożliwe'

Warunki pracy:

• Grafik od poniedziałku do piątku, ale dostępność 24/7;
• Wynagrodzenie od 10000 AED (omawiane podczas spotkania)+ możliwe premie i dalszy rozwój;
• Stabilna interesująca praca; 
• Kontakt z ludźmi sukcesu i zyskiwanie doświadczenia;
• Możliwość oficjalnego zatrudnienia (po stażu, minimum 1 miesiąc opłacany); 
• Kompensacja za komunikację mobilną, transport. 

📩 W razie pytań, pisz na: k.gascova@vmkids.com