Секретарь - Дубай
Зарплата 10000 AED

Личный Ассистент/помощник руководительницы   

Дубай 

О вакансии:

Мы ищем Личного Ассистента для Руководительницы YouTube-продакшена и её семьи. 

Основная задача — организация и координация расписания ее 5-х детей, а также выполнение личных/family (90%) и business задач (10%).

Обязанности и Задачи:

Важно: мы не ищем “няню”, у руководительницы 5 детей, все активно занимаются разными направлениями, а также участвуют в съемках Youtube, необходимо курировать все активности, связанные со школой и кружками, и выстраивать график корректно. 

Координация расписания детей (основной акцент):

• Вести календарь  5-ти детей и корректно его заполнять (кружки, соревнования, поездки должны быть заранее добавлены в календарь, события не должны пересекаться в одно и тоже время); 
• Следить за изменением расписания и сразу править календарь;
• Коммуникация c учителями/тренерами и родителями в чатах, (следить за информацией, сообщать об отсутствии детей);
• Следить за выполнением дом. заданий, покупать необходимые материалы/форму и др.;
• Следить за исполнением платежей (школы, тренировки, поездки и др.);

Личные поручения руководительницы и ее супруга

• Бронирование ресторанов/услуг, вести личный календарь и др.;
• Travel и визовая поддержка: бронь отелей, оформление виз;
• Ведение финансовой отчетности личных расходов семьи;
• Поиск и курирование домашнего персонала (водитель, помощница по дому);

Business задачи: 

• Оформление виз, страховок и др. документов;
• Сопровождение и перевод с английского на встречах;

Любые другие поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. Нам не подходят фразы: "мы не обсуждали, что я буду этим заниматься", "за это надо платить больше", "я не могу/не знаю/не получается" - хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу под ключ)

Требования к кандидату:

• Опыт и навыки:
• Есть опыт работы Личным/бизнес помощником от 1 года;
• Успешный опыт координации сложных расписаний и задач;
• Умение самостоятельно организовать процессы, не ожидая подробных инструкций (вам не нужно подробно объяснять, вы сами определяете, как и  где найти информацию и покажете результат);
   
• Личностные качества:
• Настойчивость, ответственность, внимание к деталям; 
• Способность решать задачи даже в сложных и нестандартных ситуациях;
• Инициативность (вы берете задачу и руководителю через время не надо напоминать о ее исполнении, вы сами сообщаете о ходе работы и сроках исполнения);
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и способность принимать решения;
• Деловая этика, умение находить быстро нужную информацию;
   
• Прочее:
• Свободный английский обязательно;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Постоянное проживание в Дубае;
• Наличие водительских прав (наличие автомобиля будет преимуществом)

Что нам категорически не подходит:

• Лень и отсутствие стремления к результату;
• Вы используете слово «не знаю» и «это невозможно»

Условия работы:

• График с пон-пят (может иногда меняться со вт-суб), быть на связи 24/7;
• Оплата от 10000 AED + премия 1000 AED (обсуждается на собеседовании);
• Стабильная интересная работа; 
• Общение с успешными людьми и получение опыта;
• Компенсаций мобильной связи, проезда. 

Мы ищем человека, который умеет получать результат любыми (легальными) способами. Фразы: “я же делала…пробовала…старалась…пыталась” нам не подходят. Важно, что вы умеете добиваться результата, можете мыслить стратегически, умеете просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед, настойчивы в решение поставленных задач. 

Откликнуться: Заполните пожалуйста: анкету-форму. https://forms.gle/JM1xUQa14CkgjcYM8

Внимательно ознакомьтесь с формой и ответьте на одиннадцатый вопрос, начиная с фразы «Я рада вам себя представить…»

📩 Если остались вопросы, пишите на: k.gascova@vmkids.com