Секретар - Дубай
Зарплата 10000 AED - VAUFECT

Особистий Асистент для Керівниці YouTube-каналів (одних з світових лідерів у своїй ніші) та її сім'ї.

Дубай 

Обов'язки та Завдання:

Шукаємо Асистента для керівниці власного YouTube-продакшн для виконання особистих, сімейних (90%) та бізнес завдань (10%). У керівниці 5 дітей, усі активно займаються різноманітними напрямками, ми не шукаємо 'няню', але необхідно координувати всі активності, пов'язані з школою та гуртками. 

Шукаємо людину, яка вміє досягати результату всіма (легальними) способами. Фрази: „я ж робила... намагалась... старалася... пробывала” нам не підходять. Важливо, що ви вмієте досягати результату, можете мислити стратегічно, вмієте прораховувати ситуацію на кілька кроків наперед, наполегливі у вирішенні поставлених задач. 

• Координувати повністю всі активності 5-ти дітей: комунікація зі школою/дит. садок (з вчителями і батьками), комунікація з дод. заняттями, стежити за зміною розкладу, повідомляти про відсутність дітей, стежити за виконанням дом. завдань, купувати необхідні матеріали/форму й ін.;
• Стежити за виконанням платежів (школи, тренування, поїздки та ін.);
• Особисті доручення керівниці та її чоловіка: бронювання ресторанів/послуг, ведення особистого календаря і ін.;
• Офісна підтримка: оформлення медичних страхувань, оформлення документів для автомобілів, керування житлом;
• Тревел та візова підтримка: бронювання готелів, оформлення віз;
• Присутність на всіх зустрічах, де необхідний переклад з англійської;
• Ведення фінансової звітності особистих витрат сім'ї;
• Бізнес задачі: (візи, страховки, житло співробітників);
• Будь-які інші доручення (про які тут не написано, але вони можуть виникнути в ході роботи. Нам не підходять фрази: „ми не обговорювали, що я буду цим займатися”, „за це треба платити більше”, „не можу/не знаю/не виходить” - гарний асистент повинен бути готовий виконати будь-яке завдання під ключ)

  Вимоги до кандидата:

• Вам не потрібно докладно пояснювати, як покроково вирішити завдання, ви самостійно визначаєте, до кого дзвонити, де знайти інформацію і покажете результат;
• Старанність і вміння вирішувати задачі навіть, коли це здається неможливим;
• Завжди шукаєте варіанти вирішення;
• Бути на зв'язку 24/7, швидко реагуйте на запити;
• Вмієте працювати з великою кількістю інформації в режимі багатозадачності;
• Є досвід роботи особистим/бізнес асистентом від 1 року;
• Стресостійкість;
• Уважність, ділова етика, вміння швидко знаходити потрібну інформацію, впевнений користувач ПК;
• Знання англійської мови - розмовний, обов'язково;
• Важливо: перебуваєте у Дубаї і є водійські права (наявність автомобіля буде перевагою)

Що нам категорично не підходить:

• Лінь і відсутність прагнення до результату;
• Ви використовуєте слово „не знаю” і „це неможливо”

Умови роботи:

• Графік з пн-пт, але бути на зв'язку 24/7;
• Оплата від 10000 AED (обговорюється на зібранні)+ можливі премії й подальший ріст;
• Стабільна цікава робота; 
• Спілкування з успішними людьми й отримання досвіду;
• Можливе офіційне працевлаштування (після стажування, мінімум 1 місяць оплачуваний); 
• Компенсація мобільного зв'язку, проїзду. 

📩 Якщо залишилися питання, пишіть на: k.gascova@vmkids.com