Jakie dane o tobie zbierają pracodawcy i jak zarządzać cyfrowym śladem podczas poszukiwania pracy.

Jeszcze kilka lat temu, aby znaleźć pracę, wystarczyło przygotować dobre CV. Teraz to już za mało. Zanim zaproszą kogoś na rozmowę kwalifikacyjną, wielu rekruterów otwiera wyszukiwarkę, przegląda profesjonalne platformy lub media społecznościowe. Dlatego cyfrowy ślad podczas poszukiwania pracy może wpłynąć na pierwsze wrażenie nie mniej niż doświadczenie podane w ankiecie. Znalezienie odpowiedniej oferty pracy dziś nie jest trudne, zwłaszcza z pomocą Layboard.com, ale równie ważne jest zrozumienie, jakie informacje o tobie pracodawca zobaczy jeszcze przed pierwszą rozmową.

Nikt nie analizuje każdego kandydata godzinami. Zazwyczaj na taką weryfikację poświęca się zaledwie kilka minut. Jednak nawet w tym czasie można znaleźć stare CV, publikacje, profile zawodowe i inne otwarte informacje, które pomogą stworzyć ogólne wyobrażenie o osobie.

Jakie informacje o kandydacie są dostępne dla pracodawcy

Jeśli się zastanowić, jakie dane o tobie zbierają pracodawcy, większość od razu przypomina sobie media społecznościowe. W rzeczywistości rzadko na tym się kończy. Wszystko, co jest publicznie dostępne, potencjalnie może trafić w pole widzenia rekrutera.

Mogą to być stare CV, osobista strona internetowa, portfolio, profil na platformie zawodowej, komentarze na forach, publikacje w mediach, udział w konferencjach, otwarte informacje o działalności gospodarczej lub publiczne opinie klientów.

Bywa, że ktoś kilka lat temu umieścił CV na kilku stronach i dawno o nich zapomniał. Wyszukiwarki nadal pokazują takie strony, więc rekruter może zobaczyć nieaktualne informacje, stary numer telefonu lub stanowisko, które już dawno nie odpowiada rzeczywistości.

Przy tym rzadko kto wyciąga wnioski na podstawie jednego zdjęcia czy przypadkowego komentarza. Zazwyczaj ocenia się ogólny obraz: na ile spójna jest ścieżka zawodowa, czy informacje z różnych źródeł się pokrywają i czy nie pojawiają się pytania dotyczące podanego doświadczenia.

Dlaczego firmy zwracają na to uwagę

Błąd przy zatrudnieniu kosztuje dużo. Jeśli nowy pracownik szybko odchodzi lub nie radzi sobie z obowiązkami, pracodawca musi ponownie poświęcić czas i pieniądze na poszukiwanie kandydata. Dlatego przed rozmową kwalifikacyjną wielu stara się dowiedzieć o osobie trochę więcej niż podano w CV.

Szczególnie dokładnie bada się kandydatów na stanowiska kierownicze, oferty pracy z odpowiedzialnością materialną lub dostępem do informacji poufnych. W takich przypadkach pomagają otwarte źródła, gdzie można zweryfikować doświadczenie zawodowe i dane o pracownikach, które pracodawcy znajdują w internecie, z informacjami z CV.

Przy tym istnieją wyraźne ograniczenia prawne. Pracodawca może korzystać tylko z legalnych źródeł informacji i nie ma prawa żądać danych, które nie dotyczą przyszłej pracy.

Co wchodzi w skład cyfrowego profilu kandydata

Cyfrowy profil – to nie tylko strony w mediach społecznościowych. W rzeczywistości składa się on z różnych źródeł, które pojawiają się w internecie przez wiele lat.

Mogą do niego należeć:

• opublikowane CV;
• profile zawodowe;
• portfolio i przykłady prac;
• komentarze na forach i w społecznościach;
• opinie klientów i partnerów;
• wywiady, artykuły i publiczne wystąpienia;
• dane z otwartych rejestrów państwowych;
• zdjęcia i publikacje z wydarzeń zawodowych.

Poszczególne materiały mogą nic nie znaczyć. Ale razem tworzą cyfrowy profil, który widzi potencjalny pracodawca.

Jak zarządzać cyfrowym śladem

Całkowite usunięcie informacji z internetu jest praktycznie niemożliwe. Znacznie bardziej przydatne jest okresowe sprawdzanie, co dokładnie inni mogą o tobie znaleźć. Dlatego pytanie, jak zarządzać cyfrowym śladem, staje się aktualne dla każdego, kto planuje zmienić pracę.

Na początek wystarczy wpisać swoje imię i nazwisko w wyszukiwarce. Czasem wyniki zaskakują nawet samego właściciela profilu. Jeśli w wynikach pojawiły się stare CV lub dawno zapomniane strony, lepiej je uporządkować lub usunąć.

Potem warto otworzyć swoje media społecznościowe tak, jakbyś widział je po raz pierwszy. Nie trzeba całkowicie ukrywać profilu, ale dane osobowe, zdjęcia dokumentów czy rodzinne publikacje lepiej zostawić tylko dla znajomych.

Kolejna kwestia – aktualność danych zawodowych. Jeśli na jednej stronie podane jest jedno doświadczenie zawodowe, a na innej zupełnie inne, to prawie na pewno wywoła dodatkowe pytania. Poświęć kilka minut i ujednolić wszystkie profile.

Nie zapominaj aktualizować informacji o nowych projektach, kursach, certyfikatach i osiągnięciach zawodowych. Takie szczegóły czynią profil bardziej przekonującym i pokazują, że specjalista nadal się rozwija.

Jakich informacji lepiej nie publikować

Podczas poszukiwania pracy warto spojrzeć na swoje otwarte strony oczami obcej osoby. Czasem można tam znaleźć znacznie więcej informacji, niż by się chciało: numer telefonu, adres domowy, zdjęcia dokumentów lub publikacje, z których dawno przestałeś być dumny.

Warto też sprawdzić stare wpisy. Żart sprzed dziesięciu lat, emocjonalna kłótnia w komentarzach czy ostry post po zwolnieniu mogą dziś być odbierane zupełnie inaczej. Nikt nie wymaga, by profil był idealny, ale otwarcie konfliktowe treści rzadko pomagają przy zatrudnieniu.

Jeśli publikujesz materiały o swojej pracy, upewnij się, że nie zawierają one informacji wewnętrznych firm, danych klientów ani dokumentów, które nie są przeznaczone do powszechnego dostępu. Ostrożność w takich sprawach zawsze działa na plus.

Cyfrowa reputacja staje się częścią profesjonalnego wizerunku

Dziś cyfrowy ślad pracownika – to już zwykła część procesu zatrudnienia. Przed zaproszeniem na rozmowę rekruter może poświęcić kilka minut na poszukiwanie informacji o kandydacie. Czas ten często wystarcza, aby wyrobić sobie pierwsze wrażenie lub doprecyzować niektóre szczegóły podane w CV.

Najważniejsze jest to, że większość cyfrowej reputacji znajduje się pod twoją kontrolą. Wystarczy od czasu do czasu sprawdzać, co o tobie można znaleźć w internecie, na bieżąco aktualizować profile zawodowe i dbać o to, aby dostępne informacje pozostawały aktualne. To nie gwarantuje otrzymania oferty, ale na pewno uchroni przed nieprzyjemnymi niespodziankami i pomoże pracodawcy zobaczyć cię takim, jakim jesteś dzisiaj.