Які дані про вас збирають роботодавці і як керувати цифровим слідом при пошуку роботи.

Ще кілька років тому для пошуку роботи було достатньо скласти хороше резюме. Зараз цього вже мало. Перед тим як запросити людину на співбесіду, багато рекрутерів відкривають пошуковик, переглядають професійні майданчики або соціальні мережі. Тому цифровий слід при пошуку роботи здатен вплинути на перше враження не менше, ніж досвід, вказаний в анкеті. Знайти підходящу вакансію сьогодні нескладно, особливо за допомогою Layboard.com, але не менш важливо розуміти, яку інформацію про вас роботодавець побачить ще до першої розмови.

Ніхто не вивчає кожного кандидата годинами. Зазвичай на таку перевірку йдуть лічені хвилини. Однак навіть за цей час можна знайти старі резюме, публікації, професійні профілі та іншу відкриту інформацію, яка допоможе скласти загальне уявлення про людину.

Які відомості про кандидата доступні роботодавцю

Якщо задуматися, які дані про вас збирають роботодавці, більшість одразу згадує соціальні мережі. Насправді ними справа рідко обмежується. Все, що знаходиться у відкритому доступі, потенційно може потрапити в поле зору рекрутера.

Це можуть бути старі резюме, особистий сайт, портфоліо, профіль на професійній платформі, коментарі на форумах, публікації в ЗМІ, участь у конференціях, відкриті відомості про підприємницьку діяльність або публічні відгуки клієнтів.

Буває, що людина кілька років тому розмістила резюме одразу на кількох сайтах і давно про них забула. Пошукові системи продовжують показувати такі сторінки, тому рекрутер може побачити застарілу інформацію, старий номер телефону або посаду, яка вже давно не відповідає дійсності.

При цьому рідко хто робить висновки за однією фотографією або випадковим коментарем. Зазвичай оцінюють загальну картину: наскільки послідовно виглядає професійний шлях, чи збігається інформація з різних джерел і чи не виникає питань до вказаного досвіду.

Чому компанії приділяють цьому увагу

Помилка при наймі обходиться дорого. Якщо новий співробітник швидко звільняється або не справляється з обов’язками, роботодавцю доводиться заново витрачати час і гроші на пошук кандидата. Саме тому перед співбесідою багато хто намагається дізнатися про людину трохи більше, ніж вказано в резюме.

Особливо уважно вивчають кандидатів на керівні посади, вакансії з матеріальною відповідальністю або доступом до конфіденційної інформації. У таких випадках допомагають відкриті джерела, де можна звірити професійний досвід і дані про співробітників, які роботодавці знаходять в інтернеті, з інформацією з резюме.

При цьому є чіткі законодавчі обмеження. Роботодавець може використовувати лише законні джерела інформації і не має права вимагати дані, які не стосуються майбутньої роботи.

Що входить у цифровий профіль кандидата

Цифровий профіль – це не лише сторінки в соціальних мережах. Насправді він складається з різних джерел, які з’являються в інтернеті протягом багатьох років.

До нього можуть входити:

• опубліковані резюме;
• професійні профілі;
• портфоліо та приклади робіт;
• коментарі на форумах і в спільнотах;
• відгуки клієнтів і партнерів;
• інтерв’ю, статті та публічні виступи;
• відомості з відкритих державних реєстрів;
• фотографії та публікації з професійних заходів.

Окремо ці матеріали можуть нічого не означати. Але разом вони складають цифровий профіль, який і бачить потенційний роботодавець.

Як керувати цифровим слідом

Повністю видалити інформацію з інтернету практично неможливо. Набагато корисніше періодично перевіряти, що саме про вас можуть знайти інші люди. Тому питання, як керувати цифровим слідом, стає актуальним для будь-кого, хто планує змінювати роботу.

Для початку достатньо ввести свої ім’я та прізвище в пошуковій системі. Іноді результати дивують навіть самого власника профілю. Якщо у видачі з’явилися старі резюме або давно забуті сторінки, краще привести їх до ладу або видалити.

Після цього варто відкрити свої соціальні мережі так, ніби ви бачите їх уперше. Не обов’язково приховувати профіль повністю, але особисту інформацію, фотографії документів або сімейні публікації краще залишити лише для друзів.

Ще один момент – актуальність професійних даних. Якщо на одному сайті вказаний один досвід роботи, а на іншому зовсім інший, це майже напевно викличе додаткові питання. Витратьте кілька хвилин і приведiть усі профілі до одного вигляду.

Не забувайте оновлювати інформацію про нові проєкти, курси, сертифікати та професійні досягнення. Такі деталі роблять профіль більш переконливим і показують, що спеціаліст продовжує розвиватися.

Які відомості краще не публікувати

Під час пошуку роботи корисно подивитися на свої відкриті сторінки очима незнайомої людини. Іноді там можна знайти значно більше інформації, ніж хотілося б: номер телефону, домашню адресу, фотографії документів або публікації, якими ви давно перестали пишатися.

Окремо варто перевірити старі записи. Жарт десятирічної давнини, емоційна суперечка в коментарях або різкий пост після звільнення сьогодні можуть сприйматися зовсім інакше. Ніхто не вимагає робити профіль ідеальним, але відверто конфліктний контент рідко допомагає при працевлаштуванні.

Якщо ви публікуєте матеріали про свою роботу, переконайтеся, що серед них немає внутрішньої інформації компаній, клієнтських даних або документів, які не призначені для загального доступу. Обережність у таких питаннях завжди працює на користь.

Цифрова репутація стає частиною професійного образу

Сьогодні цифровий слід працівника – це вже звичайна частина процесу працевлаштування. Перед запрошенням на співбесіду рекрутер цілком може приділити кілька хвилин пошуку інформації про кандидата. Цього часу часто достатньо, щоб скласти перше враження або уточнити окремі деталі, вказані в резюме.

Найголовніше, що більша частина цифрової репутації знаходиться під вашим контролем. Достатньо іноді перевіряти, що про вас можна знайти в інтернеті, вчасно оновлювати професійні профілі і стежити за тим, щоб відкрита інформація залишалася актуальною. Це не гарантує отримання оффера, але точно позбавить від неприємних сюрпризів і допоможе роботодавцю побачити вас таким, яким ви є сьогодні.