Какие данные о вас собирают работодатели и как управлять цифровым следом при поиске работы.

Еще несколько лет назад для поиска работы было достаточно составить хорошее резюме. Сейчас этого уже мало. Перед тем как пригласить человека на собеседование, многие рекрутеры открывают поисковик, просматривают профессиональные площадки или социальные сети. Поэтому цифровой след при поиске работы способен повлиять на первое впечатление не меньше, чем опыт, указанный в анкете. Найти подходящую вакансию сегодня несложно, особенно с помощью Layboard.com, но не менее важно понимать, какую информацию о вас работодатель увидит еще до первого разговора.

Никто не изучает каждого кандидата часами. Обычно на такую проверку уходят считаные минуты. Однако даже за это время можно найти старые резюме, публикации, профессиональные профили и другую открытую информацию, которая поможет составить общее представление о человеке.

Какие сведения о кандидате доступны работодателю

Если задуматься, какие данные о вас собирают работодатели, большинство сразу вспоминает социальные сети. На самом деле ими дело редко ограничивается. Все, что находится в открытом доступе, потенциально может попасть в поле зрения рекрутера.

Это могут быть старые резюме, личный сайт, портфолио, профиль на профессиональной платформе, комментарии на форумах, публикации в СМИ, участие в конференциях, открытые сведения о предпринимательской деятельности или публичные отзывы клиентов.

Бывает, что человек несколько лет назад разместил резюме сразу на нескольких сайтах и давно о них забыл. Поисковые системы продолжают показывать такие страницы, поэтому рекрутер может увидеть устаревшую информацию, старый номер телефона или должность, которая уже давно не соответствует действительности.

При этом редко кто делает выводы по одной фотографии или случайному комментарию. Обычно оценивают общую картину: насколько последовательно выглядит профессиональный путь, совпадает ли информация из разных источников и не возникает ли вопросов к указанному опыту.

Почему компании уделяют этому внимание

Ошибка при найме обходится дорого. Если новый сотрудник быстро увольняется или не справляется с обязанностями, работодателю приходится заново тратить время и деньги на поиск кандидата. Именно поэтому перед собеседованием многие стараются узнать о человеке немного больше, чем указано в резюме.

Особенно внимательно изучают кандидатов на руководящие должности, вакансии с материальной ответственностью или доступом к конфиденциальной информации. В таких случаях помогают открытые источники, где можно сверить профессиональный опыт и данные о сотрудниках, которые работодатели находят в интернете, с информацией из резюме.

При этом есть четкие законодательные ограничения. Работодатель может использовать только законные источники информации и не вправе требовать данные, которые не относятся к будущей работе.

Что входит в цифровой профиль кандидата

Цифровой профиль – это не только страницы в социальных сетях. На самом деле он складывается из разных источников, которые появляются в интернете на протяжении многих лет.

В него могут входить:

• опубликованные резюме;
• профессиональные профили;
• портфолио и примеры работ;
• комментарии на форумах и в сообществах;
• отзывы клиентов и партнеров;
• интервью, статьи и публичные выступления;
• сведения из открытых государственных реестров;
• фотографии и публикации с профессиональных мероприятий.

По отдельности эти материалы могут ничего не значить. Но вместе они складываются в цифровой профиль, который и видит потенциальный работодатель.

Как управлять цифровым следом

Полностью удалить информацию из интернета практически невозможно. Намного полезнее периодически проверять, что именно о вас могут найти другие люди. Поэтому вопрос, как управлять цифровым следом, становится актуальным для любого, кто планирует менять работу.

Для начала достаточно ввести свои имя и фамилию в поисковой системе. Иногда результаты удивляют даже самого владельца профиля. Если в выдаче появились старые резюме или давно забытые страницы, лучше привести их в порядок или удалить.

После этого стоит открыть свои социальные сети так, будто вы видите их впервые. Необязательно скрывать профиль полностью, но личную информацию, фотографии документов или семейные публикации лучше оставить только для друзей.

Еще один момент – актуальность профессиональных данных. Если на одном сайте указан один опыт работы, а на другом совсем другой, это почти наверняка вызовет дополнительные вопросы. Потратьте несколько минут и приведите все профили к одному виду.

Не забывайте обновлять информацию о новых проектах, курсах, сертификатах и профессиональных достижениях. Такие детали делают профиль более убедительным и показывают, что специалист продолжает развиваться.

Какие сведения лучше не публиковать

Во время поиска работы полезно посмотреть на свои открытые страницы глазами незнакомого человека. Иногда там можно найти гораздо больше информации, чем хотелось бы: номер телефона, домашний адрес, фотографии документов или публикации, которыми вы давно перестали гордиться.

Отдельно стоит проверить старые записи. Шутка десятилетней давности, эмоциональный спор в комментариях или резкий пост после увольнения сегодня могут восприниматься совсем иначе. Никто не требует делать профиль идеальным, но откровенно конфликтный контент редко помогает при трудоустройстве.

Если вы публикуете материалы о своей работе, убедитесь, что среди них нет внутренней информации компаний, клиентских данных или документов, которые не предназначены для общего доступа. Осторожность в таких вопросах всегда работает в плюс.

Цифровая репутация становится частью профессионального образа

Сегодня цифровой след работника – это уже обычная часть процесса трудоустройства. Перед приглашением на собеседование рекрутер вполне может уделить несколько минут поиску информации о кандидате. Этого времени часто хватает, чтобы составить первое впечатление или уточнить отдельные детали, указанные в резюме.

Самое главное, что большая часть цифровой репутации находится под вашим контролем. Достаточно иногда проверять, что о вас можно найти в интернете, вовремя обновлять профессиональные профили и следить за тем, чтобы открытая информация оставалась актуальной. Это не гарантирует получение оффера, но точно избавит от неприятных сюрпризов и поможет работодателю увидеть вас таким, каким вы являетесь сегодня.