Kierownik - Kolonia
Płaca 1600 €

O nas

Armz – to dynamicznie rozwijająca się firma, która dąży do tego, aby stać się liderem w dziedzinie dostarczania siły roboczej dla logistyki magazynowej. Zwiększamy naszą obecność na rynku niemieckim i poszukujemy energicznego i profesjonalnego menedżera biura, który stanie się ważną częścią naszego zespołu i pomoże uczynić pracę biura bardziej efektywną i komfortową.

Obowiązki

Zarządzanie biurem:

• Wsparcie w interakcji z instytucjami państwowymi w celu realizacji codziennych zadań.

• Organizacja i optymalizacja procesów biurowych w celu zwiększenia produktywności.

• Zarządzanie zapasami biurowymi, terminowe zapewnienie pracownikom wszystkiego, co niezbędne.

Wsparcie administracyjne:

• Przygotowanie i edytowanie dokumentów, raportów i prezentacji 

• Koordynacja przychodzących i wychodzących wiadomości, w tym odbieranie telefonów i e-maili.

• Organizacja i utrzymanie porządku w archiwach,, zarówno w formacie cyfrowym, jak i fizycznym.

• Planowanie podróży służbowych i opracowywanie raportów dotyczących wydatków delegacyjnych.

Wsparcie zespołu:

• Pełnienie roli kluczowego ogniwa pomiędzy zespołami wewnętrznymi a zewnętrznymi partnerami.

• Organizacja procesu wdrażania nowych pracowników, w tym dokumentacja i wsparcie w pierwszych dniach pracy.

Wymagania

Obowiązkowe:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (menedżer biura, asystent administracyjny).

• Płynna znajomość języka niemieckiego w celu skutecznego współdziałania z partnerami i urzędami państwowymi.

• Pewne umiejętności obsługi Microsoft Office lub Google Workspace.

• Doskonała organizacja procesu pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Prawo jazdy kategorii B.

• Wykształcenie w dziedzinie administracji biznesowej lub zarządzania biurem.

Co oferujemy?

• Zespół: Praca w motywującym i wspierającym środowisku, w którym ceni się pomysły każdego.

• Rodzaj zatrudnienia: Część etatu (20 godzin tygodniowo)

• Elastyczność: Wygodny harmonogram z możliwością częściowej pracy zdalnej.

• Nowoczesne narzędzia: MacBook, iPhone z nielimitowanym planem – wszystko, czego potrzebujesz, aby pracować wydajnie i komfortowo.

• Rozwój: Możliwości rozwoju zawodowego i szkolenia, aby uwolnić Twój potencjał.

• Konkurencyjne wynagrodzenie: 1 600 – 1 900 euro brutto za 20 godzin tygodniowo.

Jak złożyć wniosek

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV i list motywacyjny na veronika@armz.de. W tytule wiadomości podaj: „Menedżer biura – [Twoje imię]”. Rozpatrujemy zgłoszenia na bieżąco, więc nie zwlekaj!

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się z nami! 😊