Менеджер - Кёльн
Зарплата 1600 €

О нас

Armz – это динамично развивающаяся компания, стремящаяся стать лидером в области предоставления рабочей силы для складской логистики. Мы растем на немецком рынке и ищем энергичного и профессионального офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать работу офиса более эффективной и комфортной.

Обязанности

Офисное управление:

• Поддержка взаимодействия с государственными учреждениями для выполнения ежедневных задач.

• Организация и оптимизация офисных процессов для повышения продуктивности.

• Управление запасами офиса, своевременное обеспечение сотрудников всем необходимым.

Административная поддержка:

• Подготовка и редактирование документов, отчетов и презентаций 

• Координация входящих и исходящих сообщений, включая обработку телефонных звонков и электронных писем.

• Организация и поддержание порядка в архивах, как в цифровом, так и в физическом формате.

• Планирование деловых поездок и обработка отчетов о командировочных расходах.

Поддержка команды:

• Выступление в качестве ключевого связующего звена между внутренними командами и внешними партнерами.

• Организация процесса адаптации новых сотрудников, включая документацию и поддержку первых дней работы.

Требования

Обязательные:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, административный ассистент).

• Свободное владение немецким языком для успешного взаимодействия с партнерами и государственными органами.

• Уверенные навыки работы с Microsoft Office или Google Workspace.

• Превосходная организация рабочего процесса и способность расставлять приоритеты.

• Развитые коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.

Желательные:

• Владение английским языком для коммуникации на международном уровне.

• Водительские права категории B.

• Образование в сфере бизнес-администрирования или офисного управления.

Что мы предлагаем?

• Команда: Работа в мотивирующей и поддерживающей среде, где ценятся идеи каждого.

• Тип занятости: Частичная занятость (20 часов в неделю)

• Гибкость: Удобный график с возможностью частичной удаленной работы.

• Современные инструменты: MacBook, iPhone с безлимитным тарифом – всё, чтобы вы работали продуктивно и комфортно.

• Развитие: Возможности для профессионального роста и обучения, чтобы раскрыть ваш потенциал.

• Конкурентная оплата труда: 1 600 – 1 900 евро брутто за 20 часов в неделю.

Как подать заявку

Если вы хотите присоединиться к нашей команде, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на veronika@armz.de. Укажите в теме письма: «Офис-менеджер – [Ваше имя]». Мы начинаем рассмотрение заявок сразу после их поступления, поэтому не откладывайте!

Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами! 😊