Kierownik - Indonezja
Płaca 1000 $ - Anta Group

Ogólne wymagania:

1. Doświadczenie zawodowe:

• Minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu biurem z naciskiem na operacje finansowe lub rolami związanymi z księgowością.

• Udowodniona zdolność do zarządzania procesami biurowymi przy jednoczesnym wykonywaniu zadań finansowych i dokumentacyjnych.

• Doświadczenie w pracy z operacjami bankowymi, raportowaniem finansowym i przygotowywaniem dokumentów.

2. Wiedza:

• Podstawy finansów i księgowości, w tym przetwarzanie płatności i dokumentacja finansowa.

• Zrozumienie operacji bankowych i komunikacji z instytucjami finansowymi.

• Znajomość zarządzania inwentaryzacją i systemami magazynowymi.

• Znajomość zarządzania dokumentacją i ładu korporacyjnego (protokoły, notatki).

• Biegła znajomość oprogramowania biurowego (Excel, Google Workspace) i systemów finansowo-księgowych.

               Zaawansowana znajomość języka angielskiego i Bahasa jest obowiązkowym wymaganiem.

3. Umiejętności:

• Organizowanie przepływów pracy w biurze i zarządzanie komunikacją wewnętrzną.

• Koordynowanie płatności, przygotowywanie harmonogramów płatności i zarządzanie rachunkami bankowymi.

• Przygotowywanie raportów finansowych i operacyjnych do przedłożenia zewnętrznym księgowym i audytorom.

• Zbieranie i organizowanie dokumentacji do zgodności prawnej i finansowej.

• Współpraca z prawnikami w celu przygotowania i zarządzania dokumentacją korporacyjną (protokoły, notatki).

• Zarządzanie procesami związanymi z zapasami, w tym tworzenie zleceń magazynowych i prowadzenie dokumentacji zapasów.

• Wielozadaniowość i efektywne ustalanie priorytetów pracy w dynamicznym środowisku.

        4. Obowiązki:

1. Zarządzanie biurem:

• Zarządzanie przepływami pracy w biurze i wspieranie efektywności operacyjnej.

• Obsługa korespondencji i komunikacja z zewnętrznymi partnerami i klientami.

2. Operacje finansowe:

• Organizowanie płatności i zapewnienie terminowej ich realizacji za pomocą systemów bankowych.

• Przygotowywanie raportów dla zewnętrznych księgowych i nadzorowanie zgodności finansowej.

• Koordynowanie działań z bankami i instytucjami finansowymi dla płynnych operacji finansowych.

3. Zarządzanie prawną i dokumentacją:

• Zbieranie i przygotowywanie dokumentacji do zgodności prawnej.

• Współpraca z prawnikami w celu przygotowania protokołów korporacyjnych i memorandum.

• Zapewnienie właściwego archiwizowania i przechowywania dokumentacji firmy.

4. Koordynacja inwentaryzacji i magazynu:

• Tworzenie i przetwarzanie zleceń magazynowych na materiały i zapasy.

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji w systemach zarządzania magazynem.

       Warunki pracy:

1. Pełnoetatowa praca w biurze.

2. Harmonogram pracy: 6 dni w tygodniu (harmonogram 6/7).

3. Konkurencyjne wynagrodzenie zaczynające się od 700 USD.

4. Możliwość awansu na bardziej zaawansowane role finansowe lub operacyjne.

Rejestracja wywiadu -  WhatsApp: 380673629389