Менеджер - Індонезія
Зарплата 1000 $ - Anta Group

Загальні вимоги:

1. Досвід роботи:

• Мінімум 1 рік досвіду в управлінні офісом з акцентом на фінансові операції або ролі, пов'язані з обліком.

• Встановлена здатність керувати офісними процесами з одночасним виконанням фінансових і документальних завдань.

• Досвід роботи з банківськими операціями, фінансовою звітністю та підготовкою документів.

2. Знання:

• Основи фінансів і обліку, включаючи обробку платежів і фінансову документацію.

• Розуміння банківських операцій та комунікації з фінансовими установами.

• Знайомство з управлінням запасами та складськими системами.

• Знання управління документацією та корпоративного управління (протоколи, записки).

• Володіння офісним програмним забезпеченням (Excel, Google Workspace) та фінансовими/обліковими системами.

               Володіння англійською на високому рівні та Bahasa є обов'язковими вимогами.

3. Навички:

• Організація офісних процесів та управління внутрішньою комунікацією.

• Координація платежів, підготовка графіків платежів та управління банківськими рахунками.

• Підготовка фінансових і операційних звітів для зовнішніх бухгалтерів і аудиторів.

• Збір і організація документації для дотримання юридичних і фінансових вимог.

• Взаємодія з юридичними професіоналами для підготовки та управління корпоративними документами (протоколи, записки).

• Управління процесами, пов'язаними з запасами, включно зі створенням складських заявок і веденням обліку запасів.

• Багатозадачність і ефективна пріоритизація роботи в динамічному середовищі.

        4. Обов'язки:

1. Управління офісом:

• Управління офісними процесами і підтримка операційної ефективності.

• Ведення листування та зв'язок із зовнішніми партнерами і клієнтами.

2. Фінансові операції:

• Організація платежів і забезпечення їх своєчасного виконання за допомогою банківських систем.

• Підготовка звітів для зовнішніх бухгалтерів і контроль за дотриманням фінансових норм.

• Координація роботи з банками і фінансовими установами для забезпечення плавних фінансових операцій.

3. Управління юридичною і документальною документацією:

• Збір і підготовка документів для дотримання юридичних норм.

• Співпраця з юристами для підготовки корпоративних протоколів і меморандумів.

• Забезпечення правильного зберігання і архівації документів компанії.

4. Координація запасів та складу:

• Створення і обробка складських заявок на матеріали та постачання.

• Підтримка точного обліку в системах управління складом.

       Умови роботи:

1. Повний робочий день з роботою в офісі.

2. Графік роботи: 6 днів на тиждень (графік 6/7).

3. Конкурентоспроможна заробітна плата від 700 USD.

4. Можливість зростання до більш складних фінансових чи операційних ролей.

Запис на співбесіду -  WhatsApp: 380673629389