Kierownik - Praga
Płaca 1100 $ - Knight Frank, spol. s r.o.

Stanowisko: Sekretarz zespołu / Sekretarka zespołu
Lokalizacja: Praga, Republika Czeska
Język: Angielski (biegła znajomość mówiona i pisemna)
Forma współpracy: Pełny etat

Opis stanowiska pracy:
Do naszego zespołu poszukujemy skrupulatnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Sekretarza zespołu / Sekretarki zespołu. Twoim zadaniem będzie codzienne wspieranie zespołu, zapewnienie procesów administracyjnych i płynnego działania działu. Ta rola jest kluczowa dla efektywnego funkcjonowania zespołu i wymaga wysokiego poziomu umiejętności językowych, komunikacyjnych i organizacyjnych.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie dokumentami, zapisami i plikami zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej (e-maile, wiadomości, listy, harmonogramy, formularze).
• Przygotowanie materiałów i dokumentacji na spotkania i negocjacje.
• Przetwarzanie danych, sporządzanie raportów i gromadzenie informacji zgodnie z wymaganiami zespołu.
• Wsparcie przy tworzeniu prezentacji i materiałów do ofert handlowych.
• Prace administracyjne w MS Word, Excel i PowerPoint.
• Utrzymywanie standardów formatowania w wynikach i raportach.
• Organizacja kalendarzy zespołowych, planowanie spotkań z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Przygotowanie i wysyłanie ukierunkowanych komunikatów e-mail.
• Współpraca z działem księgowym (wystawianie faktur, przetwarzanie wydatków podróżnych).
• Zarządzanie usługami pocztowymi i kurierskimi.
• Obsługa rozmów telefonicznych, komunikacji e-mailowej i korespondencji w imieniu zespołu.
• Praca z bazami danych i aktualizacja kontaktów w systemach wewnętrznych.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku sekretarza lub podobnym w roli administracyjnej.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i profesjonalne zachowanie.
• Doskonała znajomość języka angielskiego, zarówno mówiona jak i pisana (codzienne użycie).
• Samodzielność, niezawodność i umiejętność pracy pod presją.
• Dbałość o szczegóły, dokładność i zdolność do pracy z poufnymi informacjami.
• Elastyczność, gotowość do nauki nowych rzeczy i duch zespołowy.
• Znajomość czeskiego środowiska pracy i specyfiki kulturowej będzie dodatkowym atutem.
• Zaawansowana znajomość MS Office (szczególnie MS Word – w tym funkcje takie jak korespondencja seryjna).

• nbsp;