Посада: Командний секретар / Командна секретарка Місце розташування: Прага, Чехія Мова: Англійська (вільне володіння усною та письмовою) Форма співпраці: Повний робочий день
Опис посади: До нашої команди шукаємо уважну та організовану особу на посаду Командного секретаря / Командної секретарки. Вашим завданням буде щоденна підтримка команди, забезпечення адміністративних процесів та плавної роботи відділу. Ця роль є ключовою для ефективного функціонування команди і вимагає високого рівня мовних, комунікаційних та організаційних навичок.
Основні обов'язки:
Управління документами, записами та файлами як у друкованій, так і в електронній формі (електронні листи, повідомлення, листи, графіки, форми).
Підготовка матеріалів та документації для зустрічей та переговорів.
Обробка даних, складання звітів та збирання інформації за запитами команди.
Підтримка у створенні презентацій та матеріалів для комерційних пропозицій.
Адміністративна робота в MS Word, Excel та PowerPoint.
Дотримання стандартів форматування у виходах та звітах.
Організація командних календарів, планування зустрічей з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
Підготовка та відправка цільових електронних повідомлень.
Співпраця з бухгалтерським відділом (виставлення рахунків, обробка витрат на подорожі).
Забезпечення поштових та кур'єрських послуг.
Ведення телефонних розмов, електронної пошти та листування від імені команди.
Робота з базами даних та оновлення контактів у внутрішніх системах.
Вимоги:
Мінімум 5 років досвіду на посаді секретаря або в аналогічній адміністративній ролі.
Відмінні комунікативні навички та професійна поведінка.
Відмінне володіння англійською мовою, як усною так і письмовою (щоденне використання).
Самостійність, надійність та здатність працювати під тиском.
Уважність до деталей, точність та здатність працювати з конфіденційною інформацією.
Гнучкість, готовність вчитися новому та командний дух.
Знання чеського робочого середовища та культурних особливостей буде перевагою.
Просунуте знання MS Office (особливо MS Word – включно з функціями такими як масова кореспонденція).
Зв'язатися з роботодавцем
Всі вакансії на порталі МАЮТЬ передбачати лише види трудової діяльності, які не порушують законодавство країни здійснення діяльності, і містити вичерпний перелік трудових обов'язків. У раз виявлення в оголошенні невідповідності таким вимогам - повідомте Адміністратора, і якщо ваша скарга підтвердиться - відповідне оголошення буде видалене, а його автор отримає попередження або буде заблокований при систематичному порушенні. Адміністратор не несе відповідальності за поведінку роботодавця та фактичне виконання ним зобов'язань.
Вакансия "Аккаунт-менеджер" открыта в нашей компании.
Требования:
- Пунктуальность
- Высокая коммуникабельность и навыки работы с клиентами
- Умение работать в команде и достигать поставленных целей;
- Наличие собственного ПК или ноутбука
- постоянный доступ к интернету
- опыт р...
Wister
Агенція
Водитель дальнобойщик
Водії - Далекобійники - Кур'єри
3600 €
Литва
Бесплатная вакансия, тел. +37063970889, Литовская фирма ищет водителя категории C+E (международные перевозки)
📍 Заработная плата:
💶 3600 € нетто в месяц
🚛 Что предстоит делать:
Международные перевозки на тентах и рефрижераторах.
В среднем 400–500 км в день.
Погрузки и разгрузки ...
RBK Litva
Агенція
Доглядальниця без комісій
Домашній персонал
6000 €
Німеччина
Опекунка с итальянским языком и водительскими правамиВ уютном городке требуется опекунка для пожилой женщины, которая самостоятельно передвигается на инвалидной коляске. Основные задачи — поддержание порядка в доме, приготовление еды, сопровождение к врачам и на мероприятия, помощь в саду и ух...
Medius Work
Агенція
Сиделка на законных основаниях
Домашній персонал
6000 €
Німеччина
Спокойная работа с проживанием
Предлагается уход за пожилым человеком в домашней обстановке.
Место работы — Rosbach, 61191.
Заработная плата составляет 1400 €.
Уход осуществляется за чоловіком.
Мобильность пациента: Мобільний.
Психологическое со...
Medius Work 2
Агенція
Post Sales Manager
Менеджери
1500 $
Туреччина
Post-Sales Manager
Salary: $1,000–$1,500 fixed monthly salary + bonuses for each completed deal
We are a real estate development company specializing in the construction and development of modern apartment hotels. We are looking for a proactive and client-focused Post-Sales Manager to ...
Anta Group
Прямий роботодавець
Outreach Manager (Чат-формат)
Менеджери
1500 $
Білорусь
✨ Скаут-менеджер | Удалённая работа
Для девушек, которые умеют красиво общаться и чувствуют людей 💬
Никакого спама и холодного поиска — все обращения входящие.
🔥 Переписка с кандидатами
🔥 Презентация вакансии
🔥 Сопровождение до выхода
🔥 $700 ставка + $30 за каждого, кто остаётся
...