Менеджер - Прага
Зарплата 1100 $ - Knight Frank, spol. s r.o.

Посада: Командний секретар / Командна секретарка
Місце розташування: Прага, Чехія
Мова: Англійська (вільне володіння усною та письмовою)
Форма співпраці: Повний робочий день

Опис посади:
До нашої команди шукаємо уважну та організовану особу на посаду Командного секретаря / Командної секретарки. Вашим завданням буде щоденна підтримка команди, забезпечення адміністративних процесів та плавної роботи відділу. Ця роль є ключовою для ефективного функціонування команди і вимагає високого рівня мовних, комунікаційних та організаційних навичок.

Основні обов'язки:

• Управління документами, записами та файлами як у друкованій, так і в електронній формі (електронні листи, повідомлення, листи, графіки, форми).
• Підготовка матеріалів та документації для зустрічей та переговорів.
• Обробка даних, складання звітів та збирання інформації за запитами команди.
• Підтримка у створенні презентацій та матеріалів для комерційних пропозицій.
• Адміністративна робота в MS Word, Excel та PowerPoint.
• Дотримання стандартів форматування у виходах та звітах.
• Організація командних календарів, планування зустрічей з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
• Підготовка та відправка цільових електронних повідомлень.
• Співпраця з бухгалтерським відділом (виставлення рахунків, обробка витрат на подорожі).
• Забезпечення поштових та кур'єрських послуг.
• Ведення телефонних розмов, електронної пошти та листування від імені команди.
• Робота з базами даних та оновлення контактів у внутрішніх системах.

Вимоги:

• Мінімум 5 років досвіду на посаді секретаря або в аналогічній адміністративній ролі.
• Відмінні комунікативні навички та професійна поведінка.
• Відмінне володіння англійською мовою, як усною так і письмовою (щоденне використання).
• Самостійність, надійність та здатність працювати під тиском.
• Уважність до деталей, точність та здатність працювати з конфіденційною інформацією.
• Гнучкість, готовність вчитися новому та командний дух.
• Знання чеського робочого середовища та культурних особливостей буде перевагою.
• Просунуте знання MS Office (особливо MS Word – включно з функціями такими як масова кореспонденція).