Менеджер - Прага
Зарплата 1100 $ - Knight Frank, spol. s r.o.

Pozice: Týmová sekretářka / Týmový sekretář
Lokalita: Praha, Česká republika
Jazyk: Angličtina (plynulá úroveň slovem i písmem)
Forma spolupráce: Plný úvazek

Popis pracovní pozice:
Do našeho týmu hledáme pečlivou a organizačně schopnou osobu na pozici Týmová sekretářka / Týmový sekretář. Vaším úkolem bude každodenní podpora týmu, zajištění administrativních procesů a hladkého chodu oddělení. Tato role je klíčová pro efektivní fungování týmu a vyžaduje vysokou úroveň jazykových, komunikačních a organizačních dovedností.

Hlavní odpovědnosti:

• Správa dokumentů, záznamů a souborů v tištěné i elektronické podobě (e-maily, zprávy, dopisy, harmonogramy, formuláře).
• Příprava podkladů a dokumentace pro schůzky a jednání.
• Zpracování dat, sestavování zpráv a shromažďování informací dle požadavků týmu.
• Podpora při tvorbě prezentací a podkladů pro obchodní nabídky.
• Administrativní práce v MS Word, Excel a PowerPoint.
• Dodržování standardů formátování ve výstupech a reportech.
• Organizace týmových kalendářů, plánování schůzek s interními i externími partnery.
• Příprava a rozesílání cílených e-mailových sdělení.
• Spolupráce s účetním oddělením (vystavování faktur, zpracování cestovních výdajů).
• Zajištění poštovních a kurýrních služeb.
• Vyřizování telefonních hovorů, e-mailové komunikace a korespondence jménem týmu.
• Práce s databázemi a aktualizace kontaktů v interních systémech.

Požadavky:

• Minimálně 5 let praxe na pozici sekretářky nebo v obdobné administrativní roli.
• Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
• Výborná znalost angličtiny slovem i písmem (denní využití).
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost práce pod tlakem.
• Důraz na detail, přesnost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
• Flexibilita, ochota učit se novým věcem a týmový duch.
• Znalost českého pracovního prostředí a kulturních specifik výhodou.
• Pokročilá znalost MS Office (zejména MS Word – včetně funkcí jako hromadná korespondence).