Kierownik - Praga
Płaca 50000 Kč (Чешские кроны) - Barabek s.r.o.

Stanowisko: Administrator biura z funkcją Junior Project Officer

Lokacja: Praga, Czechy
Forma zatrudnienia: Pełen etat, hybrydowy
Języki: Czeski, angielski, rosyjski — biegła znajomość w mowie i piśmie
Wynagrodzenie: 50 000  CZK brutto
Dodatkowo: Premie, sprzęt, telefon, elastyczny grafik, szkolenie

O firmie

Jesteśmy czeską grupą inwestycyjną, zarządzającą aktywami w energetyce, przemyśle, nieruchomościach i innowacjach. W związku z rozbudową struktury grupy i wzrostem obciążenia operacyjnego, poszukujemy systematycznego, niezawodnego i «złotą rączką» pracownika, który będzie pełnił kluczowe funkcje administratora biura, asystenta akcjonariuszy oraz junior project officer w jednym.

Twoje zadania

 Dokumenty i wsparcie korporacyjne:

• Prowadzenie całej dokumentacji: od umów, pełnomocnictw i protokołów po rezolucje korporacyjne;
• Koordynacja współpracy z notariuszami, organami rejestracyjnymi, sądami, bankami, audytorami i tłumaczami;
• Utrzymywanie porządku w papierowych i elektronicznych archiwach, przygotowywanie dokumentów do kontroli i transakcji;
• Śledzenie terminów podpisywania i składania dokumentów, sporządzanie pełnomocnictw, protokołów, zawiadomień.

 Organizacja i wsparcie:

• Organizowanie delegacji, zakupów, dostaw oraz innych różnorodnych zadań
• Organizowanie spotkań i wideokonferencji, sporządzanie follow-up z wysyłką do uczestników;
• Monitorowanie stanu biura i miejsc pracy, współpraca z podwykonawcami;
• Praca z urządzeniami biurowymi, zaopatrzeniem i podwykonawcami.

 Praca z informacją i prezentacjami:

• Zbieranie i systematyzowanie informacji z różnych źródeł do przygotowania raportów, prezentacji inwestycyjnych i schematów;
• Tworzenie wizualnych schematów i modeli (struktura grupy, obieg dokumentów, procesy korporacyjne itp.);
• Przygotowywanie materiałów na spotkania z partnerami, inwestorami, bankami;

 Używanie narzędzi cyfrowych:

• Aktywne korzystanie z Microsoft 365, SharePoint, PowerPoint, Excel;
• Praca z Trello, Notion lub analogami do śledzenia zadań;
• Korzystanie z narzędzi AI (tłumaczenia, szkice, upraszczanie tekstu, zbieranie informacji);
• Znajomość podstaw grafiki / wizualnego przygotowywania prezentacji.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (administracyjne, prawnicze, ekonomiczne);
• Doświadczenie zawodowe min. 3 lata na stanowisku łączącym zarządzanie biurem, wsparcie kierownictwa i samodzielną pracę organizacyjną;
• Biegła znajomość czeskiego, rosyjskiego i angielskiego języka (mówionego i pisanego);
• Znajomość MS Office 365 (zwłaszcza Word, Excel, PowerPoint), biegłość w pracy z SharePoint, Teams;
• Umiejętność korzystania z serwisów AI i tłumaczy (DeepL, ChatGPT itp.);
• Doświadczenie w organizacji delegacji, dostaw, współpracy z podwykonawcami i służbami zewnętrznymi;
• Zdolność do pracy z dokumentami prawniczymi i tabelami finansowymi na poziomie podstawowym;
• Prezencja, dobra komunikacja pisemna, strukturalne myślenie, uprzejmość i niezawodność;
• Gotowość do podejmowania odpowiedzialności, pracy w trybie wielozadaniowym 

Oferujemy

• Wynagrodzenie: 50 000 CZK brutto + premie w zależności od wyników kwartalnych
• System premiowy za samodzielność, jakość wykonania, brak błędów
• Formalne zatrudnienie, płatny urlop, hybrydowy tryb pracy
• Nowoczesne biuro w centrum Pragi
• Dostarczenie wszelkiego niezbędnego sprzętu: laptop, telefon komórkowy, akcesoria
• Dostęp do informacji i zasobów
   

Kontaktuj się: Telegram: @RabbitDariia | dariatsvelykh@gmail.com