Менеджер - Прага
Зарплата 50000 Kč (Чешские кроны) - Barabek s.r.o.

Вакансия: Делопроизводитель с функцией Junior Project Officer

Местоположение: Прага, Чехия
Формат занятости: Полная занятость, гибрид
Языки: Чешский, английский, русский — свободное владение устно и письменно
Зарплата: 50 000  CZK брутто
Дополнительно: Бонусы, техника, телефон, гибкий график, обучение

О компании

Мы — чешская инвестиционная группа, управляющая активами в энергетике, промышленности, недвижимости и инновациях. В связи с расширением структуры группы и увеличением операционной нагрузки мы ищем системного, надёжного и «умного руками» сотрудника, который будет выполнять ключевые функции делопроизводителя, помощника акционеров и junior project officer в одном лице.

Что вы будете делать

 Документы и корпоративная поддержка:

• Вести весь документооборот: от договоров, доверенностей и протоколов до корпоративных резолюций;
• Координировать взаимодействие с нотариусами, регистрационными органами, судами, банками, аудиторами, переводчиками;
• Поддерживать порядок в бумажных и электронных архивах, готовить документы к проверкам и сделкам;
• Следить за сроками подписания и подачи документов, оформлять доверенности, протоколы, уведомления.

 Организация и сопровождение:

• Организовывать командировки, закупки, доставки, другие различные задачи
• Организовывать встречи и видеоконференции, оформлять follow-up с рассылкой участникам;
• Следить за состоянием офиса и рабочих мест, взаимодействовать с подрядчиками;
• Работать с оргтехникой, снабжением, подрядчиками.

 Работа с информацией и презентациями:

• Собирать и систематизировать информацию из разных источников для подготовки отчётов, инвестиционных презентаций и схем;
• Создавать визуальные схемы и модели (структура группы, движение документов, корпоративные процессы и т.д.);
• Подготавливать материалы для встреч с партнёрами, инвесторами, банками;

 Использование цифровых инструментов:

• Активно пользоваться Microsoft 365, SharePoint, PowerPoint, Excel;
• Работать с Trello, Notion или аналогами для трекинга задач;
• Использовать AI-инструменты (переводы, черновики, упрощение текста, сбор информации);
• Знать основы графики / визуального оформления презентаций.

Требования

• Высшее образование (административное, юридическое, экономическое);
• Опыт работы от 3 лет на позиции, сочетающей делопроизводство, поддержку руководства и самостоятельную организационную работу;
• Свободное владение чешским, русским и английским языками (устно и письменно);
• Отличное владение MS Office 365 (особенно Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с SharePoint, Teams;
• Навыки использования AI-сервисов и переводчиков (DeepL, ChatGPT и т.п.);
• Опыт организации командировок, доставок, работы с подрядчиками и внешними службами;
• Способность работать с юридическими документами и финансовыми таблицами на базовом уровне;
• Презентабельность, хорошее письмо, структурное мышление, вежливость и надёжность;
• Готовность брать ответственность, работать в режиме многозадачности 

Мы предлагаем

• Зарплата: 50 000 CZK брутто + бонусы по результатам квартала
• Бонусная система за самостоятельность, качество исполнения, отсутствие ошибок
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, гибридный режим работы
• Современный офис в центре Праги
• Предоставление всей необходимой техники: ноутбук, мобильный телефон, аксессуары
• Доступ к информации и ресурсам
   

Пишите: Telegram: @RabbitDariia | dariatsvelykh@gmail.com