Менеджер - Прага
Зарплата 50000 Kč (Чешские кроны) - Barabek s.r.o.

Вакансія: Діловод з функцією Junior Project Officer

Місцезнаходження: Прага, Чехія
Формат зайнятості: Повна зайнятість, гібрид
Мови: Чеська, англійська, російська — вільне володіння усно і письмово
Зарплата: 50 000  CZK брутто
Додатково: Бонуси, техніка, телефон, гнучкий графік, навчання

Про компанію

Ми — чеська інвестиційна група, що управляє активами в енергетиці, промисловості, нерухомості та інноваціях. У зв'язку з розширенням структури групи та збільшенням операційного навантаження ми шукаємо систематичного, надійного і «золоті руки» співробітника, який буде виконувати ключові функції діловода, помічника акціонерів та junior project officer в одній особі.

Що ви будете робити

 Документи та корпоративна підтримка:

• Вести весь документообіг: від договорів, довіреностей і протоколів до корпоративних резолюцій;
• Координувати взаємодію з нотаріусами, реєстраційними органами, судами, банками, аудиторами, перекладачами;
• Підтримувати порядок у паперових та електронних архівах, готувати документи до перевірок і угод;
• Стежити за строками підписання і подачі документів, оформлювати довіреності, протоколи, повідомлення.

 Організація та супровід:

• Організовувати відрядження, закупівлі, доставки, інші різноманітні завдання
• Організовувати зустрічі та відеоконференції, оформляти follow-up з розсилкою учасникам;
• Стежити за станом офісу і робочих місць, взаємодіяти з підрядниками;
• Працювати з оргтехнікою, постачанням, підрядниками.

 Робота з інформацією і презентаціями:

• Збирати і систематизувати інформацію з різних джерел для підготовки звітів, інвестиційних презентацій і схем;
• Створювати візуальні схеми і моделі (структура групи, рух документів, корпоративні процеси і т.д.);
• Готувати матеріали для зустрічей з партнерами, інвесторами, банками;

 Використання цифрових інструментів:

• Активно користуватися Microsoft 365, SharePoint, PowerPoint, Excel;
• Працювати з Trello, Notion або аналогами для трекінгу завдань;
• Використовувати AI-інструменти (переклади, чернетки, спрощення тексту, збір інформації);
• Знати основи графіки / візуальної підготовки презентацій.

Вимоги

• Вища освіта (адміністративна, юридична, економічна);
• Досвід роботи від 3 років на позиції, що поєднує діловодство, підтримку керівництва та самостійну організаційну роботу;
• Вільне володіння чеською, російською та англійською мовами (усно і письмово);
• Чудове володіння MS Office 365 (особливо Word, Excel, PowerPoint), впевнена робота з SharePoint, Teams;
• Навички використання AI-сервісів і перекладачів (DeepL, ChatGPT тощо);
• Досвід організації відряджень, доставок, роботи з підрядниками і зовнішніми службами;
• Здатність працювати з юридичними документами і фінансовими таблицями на базовому рівні;
• Презентабельність, гарний лист, структурне мислення, ввічливість і надійність;
• Готовність брати відповідальність, працювати в режимі багатозадачності 

Ми пропонуємо

• Зарплата: 50 000 CZK брутто + бонуси за результатами кварталу
• Бонусна система за самостійність, якість виконання, відсутність помилок
• Офіційне оформлення, оплачувана відпустка, гібридний режим роботи
• Сучасний офіс у центрі Праги
• Надання всієї необхідної техніки: ноутбук, мобільний телефон, аксесуари
• Доступ до інформації та ресурсів
   

Пишіть: Telegram: @RabbitDariia | dariatsvelykh@gmail.com