Kierownik - Chicago
Płaca 3200 $ - Load N Go Inc.

O roli

Szukamy niezwykle zorganizowanego i energicznego Office Managera, aby wspierać nasz rozwijający się zespół i zapewnić płynne codzienne operacje w naszym biurze w Bolingbrook. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto podejmuje inicjatywę, czerpie przyjemność z tworzenia wydajnego i przyjaznego miejsca pracy oraz dobrze czuje się w szybkim tempie pracy.

Jako Office Manager będziesz głównym punktem koordynacji między działami, pomagać w zadaniach administracyjnych oraz wspierać dział HR i Księgowości w lekkich obowiązkach operacyjnych. Będziesz także pomagać w utrzymaniu pozytywnej atmosfery biurowej oraz uczestniczyć w wewnętrznych wydarzeniach, inicjatywach kulturowych i zadaniach biurowych.

Kluczowe obowiązki: 

Operacje biurowe i recepcja

• Utrzymanie czystego, zorganizowanego i profesjonalnego środowiska biurowego.
• Witanie gości, odbieranie telefonów i zarządzanie przychodzącą pocztą oraz dostawami.
• Śledzenie zapasów biurowych i zarządzanie drobnymi zakupami w razie potrzeby.
• Koordynacja konserwacji biura, napraw i komunikacji z dostawcami.

Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne

• Wsparcie działu księgowości w przygotowaniu dokumentów, skanowaniu, archiwizacji i utrzymaniu ewidencji.
• Utrzymywanie podstawowej dokumentacji administracyjnej i zapewnienie jej odpowiedniego przechowywania.
• Wsparcie działu HR w zadaniach pomocniczych, komunikacji, ogłoszeniach oraz realizowaniu procesów.

Koordynacja wewnętrzna i zadania okazjonalne

• Organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń biurowych oraz działań związanych z rozpoznawaniem pracowników.
• Wykonywanie okazjonalnych lokalnych zadań (przedmioty biurowe, poczta, odbiór zapasów).

Wsparcie medialne i kreatywne

• Okazjonalne nagrywanie krótkich filmików biurowych lub zdjęć do komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie zadań związanych z komunikacją wewnętrzną we współpracy z działem HR.

Wymagania:

• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu biurem, wsparciu administracyjnym lub podobnej roli.
• Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość z orientacją na szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Profesjonalne, przyjazne i pewne nastawienie w kontaktach z klientami.

Szukamy osoby, która:

• Jest proaktywna i nastawiona na rozwiązania
• Rzetelna, punktualna i odpowiedzialna
• Pozytywna, elastyczna i potrafi wspierać wiele działów
• Komfortowo radzi sobie z równoważeniem rutynowych zadań z okazjonalną pracą projektową

Warunki pracy

• Rodzaj: Pełen etat, na miejscu 
• Harmonogram: Poniedziałek–Piątek, 8:00 – 17:00
• Lokalizacja: Bolingbrook, Illinois

Jak aplikować

Jeśli uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem i chciałbyś dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV oraz krótki komunikat, wyjaśniając, dlaczego ta rola Cię interesuje.

📩 hr@loadngonow.com \ (630) 580-0724